Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)

JR Germany; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Universität sucht eine Assistenz für die Abteilung Predictive Brain. In dieser Rolle unterstützen Sie ein internationales Team bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten und der Organisation von Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, Projektmanagement und die Koordination von Reisen. Die Universität bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Sportangebot. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schätzen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld einzubringen.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportangebot mit rund 100 Sportarten

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer akademischen Einrichtung.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Unterstützung in der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (C1)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d), bochum

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Fakultät für Psychologie:
Predictive Brain
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Assistenz in der Abteilung Predictive Brain (m/w/d)

Die Abteilung Predictive Brain ist eine neu gegründete Arbeitseinheit innerhalb der Fakultät für Psychologie, bestehend aus einem multikulturellen und internationalen Team von Forscher*innen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Informatik, Physik, Mathematik und Biologie. Wir sind Teil des Forschungszentrums One Health innerhalb der Research Alliance Ruhr. Das Team hat zahlreiche nationale und internationale Kooperationen, die durch Drittmittel finanziert werden.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z. B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Terminorganisation etc.) und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Unterstützung in der Beantragung von Drittmitteln sowie unabhängige Drittmittelverwaltung und Projektmanagement, Bearbeitung und unabhängiges Management von Drittmittelprojekten des Lehrstuhls, Finanzcontrolling, Laufzeitkontrolle)
• Fortgeschrittenes Projekt-Management für die Lehrstuhlinhaberin
• Gewissenhafte Umsetzung ethischer und rechtlicher Vorgaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Verwaltung, Ansprechperson für Mitarbeitende)
• Koordination von Reiseplanungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation der Outreach-Aktivitäten des Lehrstuhls
• Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten sowie Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse, Symposien).
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und externe Partner
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer akademischen oder öffentlichen Einrichtung sind wünschenswert
• Starke Kommunikationsfähigkeit und eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Zahlenaffinität (z. B. Buchhaltung, Kalkulationen, Fristüberwachung etc.)
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Drittmittelverwaltung oder Vertrautheit mit Budgetierungssystemen ist von Vorteil
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Bitte reichen Sie die üblichen Bewerbungsunterlagen sowie Ihr Anschreiben in einer PDF-Datei ein.