Assistenz in Datenverarbeitung und Entwicklung (m/w/d) in Direktvermittlung

Du hast ein Faible für strukturierte Abläufe, arbeitest gerne detailgenau und möchtest in einem innovativen Umfeld Verantwortung übernehmen? In dieser Position, im Rahmen einer Direktvermittlung, unterstützt du ein dynamisches Team im Bereich Datenverarbeitung und Entwicklung – eine Schlüsselstelle, bei der Organisationstalent, technisches Verständnis und Eigeninitiative gefragt sind. Hier kannst du Prozesse aktiv mitgestalten, Schnittstellen koordinieren und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sichern. Eine ideale Rolle für alle, die gerne analytisch denken und gleichzeitig hands-on mitwirken wollen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• 39 Std./Woche (Vollzeit)
• Homeoffice tageweise möglich
• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 50%, Staffelung nach Betriebszugehörigkeit)
• Fahrradleasing (JobRad)
• Vergünstigte Monatsfahrkarte (Jobticket, Deutschlandticket)
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst und -Gemüse
• Firmen-Events (Firmenfeiern, Gesundheitstage, sportliche Veranstaltungen)
• Rabatte im Vorteilsportal „corporate benefits“
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Übernahmeoption nach einem Jahr bei guter Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Sie kommunizieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu ausgewählten Themen und stellen so eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
• Sie entlasten das Team durch die Übernahme von Dokumentationsaufgaben, beispielsweise in unserem internen Wiki.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung von Kennzahlen, der Budgetplanung, dem Internen Kontrollsystem sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Audits und Kundenpräsentationen.
• Sie organisieren Ihren eigenen E-Mail-Eingang und die strukturierte Ablage wichtiger elektronischer Dokumente (wie technische Anlagen) mit höchstem Qualitätsanspruch.
• Sie behalten alle relevanten Termine im Blick und sorgen eigenständig dafür, dass diese bei den zuständigen Personen eingehalten werden.
• Sie erweitern Ihren Horizont durch die Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und beherrschen den Einsatz von Formeln sowie Pivot-Tabellen.
• Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch im Team äußerst produktiv.
• Sie zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein Gespür für Optimierungsmöglichkeiten in Ihrem Tätigkeitsfeld sowie im gesamten Team aus.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich).

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.