Assistenz Immobilien- & Personalwesen (m/w/d) – Bürohunde inklusive

TN Germany; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Hannover sucht eine engagierte Assistenz im Immobilien- und Personalwesen. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Personalakquise, das Management von Mietverträgen und die Koordination von Dienstleistern verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem familiären Arbeitsumfeld und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen und Hunde am Arbeitsplatz schätzen, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Aktive Unterstützung bei Weiterbildung

Familiäres Arbeitsumfeld

Hunde am Arbeitsplatz

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen.
• Erfahrungen in Personalmanagement und Immobilienverwaltung.

Aufgaben

• Personalakquise und -management sowie Verwaltung des Immobilienpools.
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Personalakquise

Verwaltung von Mietverträgen

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Winsolvenz P4

Lexolution

Jobbeschreibung

Assistenz Immobilien- & Personalwesen (m/w/d) – Bürohunde inklusive, Hanover

Dr. Sponagel Rechtsanwälte

Über uns

Verlässlichkeit, Organisation und ein Lächeln – das ist genau Ihr Ding?

Dann sind Sie bei Dr. Sponagel Rechtsanwälte genau richtig!

Wir suchen eine Assistenz im Bereich Immobilien- & Personalwesen (m/w/d) mit Herz, Struktur und einem offenen Wesen. Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, denken mit und packen an? Perfekt!

Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld, flache Hierarchien – und zur kleinen Entspannung zwischendurch: unsere Bürohunde.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Personalakquise und -management
• Identifikation und Auswahl geeigneter Kandidaten
• Durchführung von Erstgesprächen und Organisation der Bewerbungsprozesse
• Verwaltung des Immobilienpools, einschließlich Mieterverwaltung und Vertragsmanagement
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Kommunikation mit Mietern
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
• Sehr gute bis gute Deutschkenntnisse
• Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen
• Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit
• Kenntnisse in MS Office sowie Winsolvenz P4 und/oder Lexolution (optional)
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Aktive Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenem Miteinander
• Hunde am Arbeitsplatz sind willkommen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit steigendem Beitrag nach Betriebszugehörigkeit