Assistenz Immobilien (m / w / d)

Keller Consulting - Finance & HR; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für den Bereich Asset & Property Management. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten und spannende Einblicke in die Prozesse eines Immobilieneigentümers zu gewinnen. Sie werden für die Organisation des Abteilungssekretariats verantwortlich sein, Termine koordinieren und die Erstellung von Geschäftskorrespondenz unterstützen. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder immobilienspezifischen Ausbildung und mindestens 5 Jahren Erfahrung in einem Immobilienunternehmen sind Sie der ideale Kandidat. Diese Position bietet viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung.

Leistungen

Sicheres Anstellungsverhältnis

30 Tage Urlaub pro Jahr

1 Tag Home Office pro Woche

Individuelle Einarbeitung

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Immobilienunternehmen.
• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung.

Aufgaben

• Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats und Organisation des reibungslosen Ablaufs.
• Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Erfahrung im Backoffice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienspezifische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Über uns: Wir von der Keller Consulting sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir ab sofort eine Position als:

Assistenz für den Bereich Asset & Property Management (m/w/d)

Wenn du eine neue berufliche Herausforderung suchst und in einem modernen Umfeld arbeiten möchtest, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! In dieser Assistenzposition bist du nicht nur dabei, sondern mittendrin. Du erhältst spannende Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines Immobilieneigentümers und erlebst das Tagesgeschäft hautnah – direkt an der Immobilie.

Aufgaben

1. Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats und Organisation des reibungslosen Ablaufs
2. Freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen
3. Koordination und Überwachung von Terminen sowie zuverlässige Wiedervorlage
4. Vorbereitung von Team- und Projektmeetings
5. Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
6. Organisation des Büros und Pflege der Ablage
7. Planung und Organisation von Team- sowie Mieter-Events
8. Dienstreiseplanung und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
9. Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie in Rechts- und Versicherungsfällen
10. Organisation von Mieterterminen, Übergaben, Rücknahmen und Besichtigungen
11. Mitwirkung beim Berichtswesen, Reporting und der Businessplanung
12. Verwaltung der Debitoren und Unterstützung im Auftragswesen
13. Mitwirkung bei der Immobilienvermarktung und Organisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Immobilienunternehmen
• Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit Überblicksstärke
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP-Kenntnisse

Wir bieten

• Sicheres Anstellungsverhältnis
• Individuelle Einarbeitung und strukturiertes Onboarding
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus bezahlte Sonderurlaubstage
• 1 Tag Home Office pro Woche

Kontakt

Dilara Akkoyun
email: [email protected]
Telefon: 0156 - 79565 403
Web: www.keller-consulting.io