Assistenz im technischen Sekretariat / Angebotswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise établie dans le secteur de la construction recherche un assistant administratif (m/f/d) pour soutenir la direction technique. Vous serez impliqué dans la préparation des offres, la gestion des documents, et le soutien à la coordination des projets. Ce rôle exige une formation commerciale réussie et une expérience dans l'organisation de bureau, de préférence dans un environnement technique. Un lieu de travail moderne et un bon climat d'entreprise sont offerts.

Leistungen

Emploi sûr dans une entreprise établie

Rémunération basée sur la performance et avantages sociaux

Formation et développement individuel

Ambiance de travail familiale et hiérarchies plates

L'utilisation du portail des avantages corporatifs

Qualifikationen

• Expérience en organisation de bureau ou assistance, de préférence dans un environnement technique.
• Affinité pour les chiffres et la technique exigée.
• Capacité à travailler en milieu dynamique avec précision.

Aufgaben

• Support technique dans l'organisation des offres et préparation des documents.
• Coordination des délais d'appel d'offres et des documents requis.
• Gestion de la correspondance et des protocoles.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Soin du détail

Affinité avec les chiffres

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat
• Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die
  • Angebotsvorbereitung
  • Terminkoordination
  • Dokumentenverwaltung
• Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und der Bereichs- / Abteilungsleitung bis hin zu deren termingerechten Abgabe
• Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu
• Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten
• Den termingerechten Eingang des Angebots bei unseren Kunden/innen stellen Sie sicher, in dem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen
• Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen
• Allgemeine Tätigkeiten wie
  • die Erstellung von Protokollen und Briefen
  • der Schriftwechsel mit Kunden
  • die Postbearbeitung
  • die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit
• Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich
• Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten
• Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
  • Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
  • Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition
  • Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen