Assistenz im Team Board Services (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hagen; Remote; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Hagen sucht eine engagierte Assistenz für das Team Board Services. In dieser Rolle unterstützen Sie das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und verwalten anspruchsvolle Korrespondenz. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamorientierung

Serviceorientierung

Organisationsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Für unseren Kunden in Hagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Team Board Services (m/w/d), die das Führungsteam tatkräftig unterstützt und durch Organisationstalent überzeugt.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsplätze und technische Ausstattung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
• Unterstützung sowie Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Hohes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.