Assistenz im Team Board Services (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Remote; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Dortmund sucht eine engagierte Assistenz im Team Board Services. Diese Position umfasst die Unterstützung des Führungsteams, die Durchführung administrativer Aufgaben sowie die Koordination von Korrespondenz. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzrollen, gepaart mit Organisationstalent und Teamorientierung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.

Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz im Team Board Services (m/w/d), die das Führungsteam tatkräftig unterstützt und durch Organisationstalent überzeugt.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsplätze und technische Ausstattung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten
• Unterstützung sowie Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
• Hohes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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