Assistenz im Servicebereich Recht (m/w/d)

Hochschule Magdeburg-Stendal (FH)

Magdeburg

EUR 40.000 - 60.000

Jobbeschreibung

Die Hochschule

Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Ihr Kontakt

Name: Dr. Katharina Kühne
Tel.: 0391 / 886 - 4782
E-Mail: katharina.kuehne@h2.de

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Servicebereich Recht bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld für engagierte Juristen zwischen juristischer Arbeit und administrativen Tätigkeiten in einem lebendigen Hochschulumfeld. Die Position verbindet facettenreiche rechtliche Herausforderungen mit der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten. Der Bereich berät und unterstützt Hochschulmitglieder bei der Lösung juristischer Fragestellungen und widmet sich der vorausschauenden Gestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Hochschule.

Ihre neue Herausforderung

Organisation des Geschäftsablaufs im Servicebereich Recht
Erledigung der Korrespondenz
Erstellung der Protokolle zu den Dienstberatungen
Koordination von Terminabsprachen
Aktenverwaltung und Pflege der Dokumentenbank
Erstellung und Verwaltung von Verträgen
Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Werkverträgen inkl. Erstellung der Prüfberichte
Beschaffung von Büromaterial
Rechnungsprüfung

Sie bringen mit

abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
zweijährige Berufserfahrung im Bereich Recht
ausgezeichnetes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
kommunikationsstark, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 31.01.2025. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Aus diesem Grund können Bewerber*innen, die eine Vorbeschäftigung im Land Sachsen-Anhalt haben, nicht berücksichtigt werden.

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
Option auf Mobiles Arbeiten
Hochschulsport
30 Tage Urlaub
Fortbildungen
Hochschul-Events
Vergünstigtes Essen in der Mensa
Tarifvertrag TV-L
Bibliothek/Online Mediathek
Grüner Campus
Mitarbeiter-Parkplatz