Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in mittelständischer Steuerberatungskanzlei in Kerpen-Sindorf

GTK Ginster Theis Klein & Partner mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte; Kerpen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungskanzlei in Kerpen-Sindorf sucht eine Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, digitale Aktenführung sowie Terminmanagement. Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Benefits.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Umfassende Einarbeitung

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenztätigkeit für Steuerberater.
• Digitale Aktenführung und Erstellung von steuerlicher Korrespondenz.
• Terminmanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

DATEV

Jobbeschreibung

Wir sind ein Zusammenschluss aus Steuerberatern • Wirtschaftsprüfern • Rechtsanwälten, die über langjährige Erfahrungen in der Finanzverwaltung, beim Finanzgericht, bei Banken sowie bei namhaften deutschen Großkanzleien und Unternehmen verfügen. Über 70 fachliche Mitarbeiter/innen und aktuell 21 Berufsträger/innen und Fachberater/innen an mehreren Standorten in Brühl • Bornheim • Bonn • Kerpen • Köln • Hamburg • Berlin bieten den Mandanten eine Vielzahl von Leistungen, die über das übliche Spektrum einer Steuerberatungskanzlei hinausgehen.

Zur Verstärkung unseres Teams in KERPEN-SINDORF und für eine langfristige Planung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenztätigkeit für Steuerberater und fachliche Mitarbeiter
• digitale Aktenführung (DATEV)
• Erstellung von steuerlicher Korrespondenz (100% digital)
• Terminmanagement
• Telefon/Empfang
• ggf. (digitaler) Posteingang und Postausgang/Fristüberwachung
• Allgemeine organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Erfahrung in einer Steuerkanzlei
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• offen für digitales Arbeiten und Prozesse
• Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office-Kenntnisse
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Zukunftsperspektive
• Eine umfassende Einarbeitung, um Dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung – inkl. Remote-Option
• Eine attraktive Vergütung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Gerne kannst du uns deinen Lebenslauf und Zeugnisse vorab übersenden. Ein Motivationsschreiben ist nicht notwendig, wir verabreden uns zeitnah zu einem ersten Kennenlernen bei einen Termin vor Ort oder per Teams.