Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Immo Marketer; Bochum; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Übernahme

Gute Arbeitsatmosphäre

Gehaltserhöhungen nach Einarbeitung

Arbeitsort Bochum oder Remote

Kleine Teams & Mentoring

Résumé du poste

Immo-Marketer sucht eine/n Assistent/in im Projektmanagement zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen das PM-Team bei operativen Aufgaben, behalten den Projektstand im Blick und koordinieren Termine und Unterlagen.

Sie arbeiten strukturiert, pflegen Daten sauber in Systemen und tragen dazu bei, dass Projekte reibungslos voranschreiten. Eine abgeschlossene Ausbildung ist vorteilhaft, nicht zwingend erforderlich.

Qualifications

• Erste Erfahrungen im Umgang mit Kundenkommunikation und/oder Projektleitung von Vorteil.
• Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Mustererkennung.
• Bereitschaft, klare Prozessvorgaben zu befolgen und umzusetzen.

Responsabilités

• Unterstützung des Projektmanagement-Teams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben.
• Behalten des Projektstands, Nachverfolgung offener Aufgaben und Rückmeldungen.
• Freundliche Erinnerung an Feedback, Freigaben, Unterlagen und Terminbuchungen.
• Koordination von Kundenterminen und Vor-/Nachbereitung.
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in internen Systemen und aktuelle Bearbeitungsstände.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; rechtzeitige Information der Projektmanager bei Verzögerungen.
• Unterstützung bei Erstellung, Ablage und Organisation projektbezogener Dokumente.
• Koordination organisatorischer Abstimmungen zwischen Kunden und internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung, dass Informationen fehlen, durch Aktivierung der Ansprechpartner behoben werden.

Connaissances

Organisationstalent

Administrative Aufgaben

Kundenkommunikation

Projektkoordination

Formation

Berufsausbildung vorteilhaft

Description du poste

Wir suchen eine/n Assistent/in im Projektmanagement, der/die uns dabei unterstützt, unsere Projektmanagement-Team zu verstärken. Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, nach klaren Prozessen und Strukturen zu arbeiten, bist Du bei uns genau richtig!

Unternehmensbeschreibung

Mit über 800+ Partnern zählt Immo-Marketer zu den etabliertesten Marketing- und Vertriebsagenturen der Immobilienbranche. Unser Expertenteam hilft Immobilienmaklern, Bauträgern & Immobilienvertrieben bei der Gewinnung neuer Kunden, indem wir professionelle Social-Media-Kampagnen erstellen und beim Aufbau digitaler Vertriebsprozesse begleiten.

Mit einem 25-Köpfigen Team unterstützen wir Partner in der gesamten DACH-Region und sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die in einem stabilen Umfeld ihre Stärken einbringen wollen. Wenn Du bereit bist, mit Struktur und klaren Prozessen zum weiteren Wachstum des Unternehmens beizutragen, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte Deine Karriere bei Immo-Marketer.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Projektmanagement-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Du behältst den aktuellen Stand unserer Kundenprojekte im Blick und stellst sicher, dass offene Aufgaben und Rückmeldungen rechtzeitig nachverfolgt werden
• Du erinnerst unsere Kunden freundlich und verbindlich an ausstehende Feedbacks, Freigaben, Unterlagen und Terminbuchungen
• Du koordinierst Kundentermine und unterstützt bei deren organisatorischer Vor- und Nachbereitung
• Du pflegst Kunden- und Projektdaten sorgfältig in unseren internen Systemen und hältst Bearbeitungsstände aktuell
• Du überwachst Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben und informierst die zuständigen Projektmanager frühzeitig über Verzögerungen
• Du unterstützt bei der Erstellung, Ablage und Organisation projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Du koordinierst organisatorische Abstimmungen zwischen Kunden und unseren internen Fachabteilungen
• Du erkennst frühzeitig, wenn Informationen oder Mitwirkungen fehlen, und sorgst dafür, dass die jeweiligen Ansprechpartner aktiv werden
• Du trägst mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kundenprojekte reibungslos voranschreiten

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Immo-Marketer haben möchtest, findest du diese auf www.immo-marketer.de/karriere.

Gehalt: 3.000 EUR pro Monat (brutto)

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–3 Monate (bereits voll bezahlt). Auch nach über 12 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du weiterhin mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen rechnen.

Was wir Dir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Professionelle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und auf Augenhöhe. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig zu Bestleistungen, um unsere Zielvorgaben zu erreichen.
• Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten eine sehr gute Vergütung mit garantierten Gehaltserhöhungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Arbeitsort flexibel: Modernes 350qm Büro in Bochum (Nähe Bermuda3Eck) mit moderner Büroausstattung und kostenlosen Parkplätzen auf dem Firmengelände - oder komplett remote aus dem Home-Office
• Kein Großraumbüro: Du arbeitest maximal mit 2–3 Kollegen in einem Büro
• Strukturierte Einarbeitung: Um bei uns erfolgreich zu sein, benötigst du keine Vorerfahrung im Kundenmanagement. Durch unser eigenes Schulungssystem + deinen eigenen Mentor wirst du strukturiert für deine Rolle im Kundenmanagement ausgebildet.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erste Berührungspunkte in der direkten Kundenkommunikation und/oder Projektleitung
• Du denkst analytisch, liebst Zahlen und bist in der Lage schnell Muster zu erkennen
• Du bist am effektivsten, wenn du klare Prozessvorgaben hast und diese befolgen kannst
• Du besitzt eine kommunikative, kompetente und souveräne Art. Menschen um Dich herum vertrauen deiner Meinung
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch