Assistenz im Projekt Wissenstransfer des Zukunftsplans des Museums (w/m/div)

Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Museum für Naturkunde Berlin sucht eine Assistenz im Projekt Wissenstransfer. Sie unterstützen die Projektleitung und organisieren Veranstaltungen. Die Position bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem dynamischen und zukunftsorientierten Forschungsbereich mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 60%

Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket

Mitarbeiterevents und betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Urlaubstage pro Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig.
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Büroorganisation

Flexibilität

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Assistenz im Projekt Wissenstransfer des Zukunftsplans des Museums (w/m/div)

Arbeitgeber: Museum für Naturkunde Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.Werden Sie Teil unseres Teams.

Bezeichnung: Assistenz im Projekt Wissenstransfer des Zukunftsplans des Museums (w/m/div)

Arbeitszeit: Teilzeit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,7Stunden/Woche)

Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate

Projektbeschreibung

Projektbeschreibung:

Es ist das Ziel des Museums für Naturkunde Berlin, Menschen für Natur zu begeistern, das Wissen über Natur breit in der Gesellschaft zu verankern und durch Beteiligungsprozesse die globale Debatte um die Zukunft des Planeten mitzuprägen.

Im Projekt Wissenstransfer im Zukunftsplan entwickeln wir das Museum und seine Ausstellungen zu einem lebendigen Ort des Wissens und zu einer offenen Informationsinfrastruktur weiter, die Sammlung und Forschung des Museums zugänglich und erlebbar macht. Ziel ist es, neue zukunftsweisende Formen interdisziplinärer und partizipativer Wissenschaft in Kooperation mit Partner/innen des Museums zu entwickeln, zu erproben und erlebbar zu machen.

Der/Die Assistent/in für das Projekt Wissenstransfer ist eine wesentliche Säule und unverzichtbare/r Partner/in der Projektleitung und der Mitarbeitenden des Projekts Wissenstransfer, in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur. Im Projekt wird englisch und deutsch gesprochen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung Wissenstransfer im operativen Tagesgeschäft, bei Recherchen, Textbearbeitung und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen (digital, hybrid, analog)
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen wie Beschaffung, Personalangelegenheiten und Antragstellungen
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, digitalen Ablagen, Dokumentationen und Aktenplänen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation, Betreuung von Gästen und neuen Mitarbeitenden

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
• hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• versierter Umgang mit dem Office-Paket und moderner Bürotechnik sowie digitaler Verwaltung, effizientes und kundenorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten Ihnen

• spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 03.08.2025bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/ueber-uns/jobs-und-karriere/stellenausschreibungen

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfNhttps://www.museumfuernaturkunde.berlin/sites/default/files/informationen-ueber-den-umgang-mit-den-bewerberdaten-am-mfn.pdf

Datenschutzerklärung für die Website des MfNhttps://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/datenschutzerklaerung

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie

Andere Stellenangebote im Bereich "Verwaltung und Büro"

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