Assistenz im Projekt Wissenstransfer des Zukunftsplans des Museums (w/m/div)

Leibniz-Gemeinschaft; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Museum für Naturkunde in Berlin sucht eine Assistenz für das Projekt Wissenstransfer. Die Stelle bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Forschungsinstitut mit vielfältigen Aufgaben. Ideal für Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, es werden umfassende Weiterbildungsangebote geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Urlaubstage

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 60%

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht.
• Vertrautheit mit digitalen Verwaltungsprozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Projektunterlagen und Kommunikationen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

04.07.2025

Assistenz im Projekt Wissenstransfer des Zukunftsplans des Museums (w/m/div)

Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin

Unsere Mission:Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und dem forschungsbasierten Wissensaustausch mit der Gesellschaft. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz im Projekt Wissenstransfer des Zukunftsplans des Museums (w/m/div)

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% d. r. Arbeitszeit

Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 24 Monate

Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Kennziffer: 22/2025

Projektbeschreibung

Es ist das Ziel des Museums für Naturkunde Berlin, Menschen für Natur zu begeistern, das Wissen über Natur breit in der Gesellschaft zu verankern und durch Beteiligungsprozesse die globale Debatte um die Zukunft des Planeten mitzuprägen.

Im Projekt Wissenstransfer im Zukunftsplan entwickeln wir das Museum und seine Ausstellungen zu einem lebendigen Ort des Wissens und zu einer offenen Informationsinfrastruktur weiter, die Sammlung und Forschung des Museums zugänglich und erlebbar macht. Ziel ist es, neue zukunftsweisende Formen interdisziplinärer und partizipativer Wissenschaft in Kooperation mit Partner/innen des Museums zu entwickeln, zu erproben und erlebbar zu machen.

Der/Die Assistent/in für das Projekt Wissenstransfer ist eine wesentliche Säule und unverzichtbare/r Partner/in der Projektleitung und der Mitarbeitenden des Projekts Wissenstransfer, in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur. Im Projekt wird englisch und deutsch gesprochen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung Wissenstransfer im operativen Tagesgeschäft, bei Recherchen, Textbearbeitung und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen (digital, hybrid, analog)
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen wie Beschaffung, Personalangelegenheiten und Antragstellungen
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, digitalen Ablagen, Dokumentationen und Aktenplänen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation, Betreuung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
  
  

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur/zum geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
• hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• versierter Umgang mit dem Office-Paket und moderner Bürotechnik sowie digitaler Verwaltung, effizientes und kundenorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
  
  

Wir bieten Ihnen

• spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei
  
  

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 03.08.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/ueber-uns/jobs-und-karriere/stellenausschreibungen

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting(at)mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN

und

Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.

Weiterführende Informationen Finden Sie Unter

https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie