Assistenz im Personalwesen (m/w/d) | HR Assistant | 30 Std./Woche

Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH; Passau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

Mitarbeiter-Events

JobRad

EGYM Wellpass

gesunde Verpflegung

Job summary

Klinik Jesuitenschlößl Betriebs GmbH in Passau sucht eine engagierte Fachkraft für das Personalwesen. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement, pflegen Mitarbeitendendaten in Planerio und Personio und begleiten das Recruiting sowie die Vorbereitung von Arbeitsverträgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Ansprechperson für Zeit-erfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen, sowie die Pflege von Urlaub- und Krankheitsstatistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung, Personal-Schwerpunkt

Tools

Personio

Planerio

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Personalmanagement
• Anlage, Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitenden Daten in unseren digitalen HR-Systemen Planerio (Zeitwirtschaft & Dienstplanung & Abwesenheiten) und Personio (digitale Personalakte)
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um: Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen
• Pflege, Auswertung und Analyse von Urlaubs-, und Krankheitsstatistiken
• Organisation von Schulungen, Meetings und HR-Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Personio und Planerio, sind von großem Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz – mit einem unbefristeten Vertrag bieten wir Ihnen Stabilität und Sicherheit
• Betriebliche Benefits – von Weiterbildungen über Mitarbeiter:innen-Events bis hin zum JobRad
• EGYM Wellpass – Profitieren Sie von zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten sowie digitalen Gesundheitskursen
• Gesunde Verpflegung – frische, leckere Mahlzeiten zu fairen Preisen stärken Sie im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreicher Alltag – jeder Tag bringt neue Herausforderungen und spannende Patient:innen

Über uns

Tradition trifft Innovation. Seit knapp 850 Jahren steht unser Gelände im Kontext von Medizin und Gesundheit. Was im Jahr 1160 noch als Pflegespital begann, ist heute ein hochmodernes und innovatives Rehabilitations- und Therapiezentrum. Von Therapie bis Pflege, von Verpflegung bis Umfeld und Ambiente: Eine hohe Qualität in allen Bereichen ist uns besonders wichtig. Unsere Klinik wächst und erweitert ihre Kapazitäten, um den steigenden Bedarf an hochwertiger medizinischer Versorgung zu decken. Deshalb suchen wir engagierte und qualifizierte Fachkräfte, die uns dabei unterstützen, unseren hohen Standard in der Patientenversorgung zu halten und zu verbessern.