Assistenz im Kongress- / Eventmanagement (m / w / d)

inomed Medizintechnik GmbH; Emmendingen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

inomed Medizintechnik GmbH sucht eine Assistenz im Kongress- und Eventmanagement zur Unterstützung der Planung und Organisation vielfältiger Veranstaltungen. In einem international tätigen Unternehmen in Emmendingen bieten wir ein dynamisches Umfeld und zahlreiche Benefits, um eine harmonische Work-Life-Balance zu fördern. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie aktiv den Ablauf unserer Events mit.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Subventioniertes Frühstück/Mittagessen

Hansefit

Jobrad

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Fachrichtung.
• Erste Erfahrungen im Kongress-/Eventmanagement wünschenswert.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Medienkontrolle zur Qualitätssicherung.
• Zusammenstellung des benötigten Equipments.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studium im Bereich Eventmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die inomed Medizintechnik GmbH mit Sitz in Emmendingen ist ein international tätiges Unternehmen das Geräte und Systeme zum Schutz von Nerven entwickelt, um Patientinnen und Patienten zielgenau zu behandeln. inomed entwickelt Werkzeuge und Methoden in den Bereichen intraoperatives Neuromonitoring, funktionelle Neurochirurgie, Schmerztherapie und neurologische Diagnostik.

Mit hochwertigen Produkten und innovativen Technologien wird der Behandlungserfolg verbessert und Sicherheit für Ärztinnen und Ärzte sowie Patientinnen und Patienten geschaffen.Um unsere Anwendungen auf die Anforderungen eines dynamischen Marktes und des medizinischen Alltags gezielt optimieren zu können, arbeiten unsere inomed Fachkräfte eng mit Anwenderinnen und Anwendern aus Klinik, Praxis und Forschung zusammen.

Als Assistenz im Kongress- und Eventmanagement unterstützen Sie aktiv die Planung, Organisation und Nachbereitung vielfältiger Veranstaltungen und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben wie die Medienkontrolle und die Terminkoordination. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Events bei.

Was Sie erwartet :

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung, Nachverfolgung und Bewertung von Veranstaltungen

Erfassung und Tracking von versendetem Material im Bereich Wareneingang / -ausgang

Eigenständige Zusammenstellung des benötigten Equipments in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Organisation kleiner eigener Veranstaltungen im internationalen Umfeld

Eigenverantwortliche Medienkontrolle (Aktualisierungen, Überprüfung auf Vollständigkeit) zur Qualitätssicherung sowie die effiziente Koordination von Terminen

Pflege und Erstellung von Übersichtstabellen in Excel

Korrespondenz und Content-Erstellung

Was Sie mitbringen :

Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau oder Studium im Bereich Tourismus, Hotel- und Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Idealerweise erste Erfahrungen im Kongress- / Eventmanagement und operativem Marketing

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität und schnelles Auffassungsvermögen

Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zielorientiertes und selbständiges Handeln

Sicherer Umgang mit MS Office und in den gängigen Programmen

Lösungsorientiertes, effizientes und verantwortungsbewusstes Vorgehen mit hohem Qualitätsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten :

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem stark wachsenden Medizintechnikunternehmen mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt

Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Wir fördern Talente durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir subventionieren Ihr tägliches Frühstück oder Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant

Sie erhalten bei uns neben der attraktiven Vergütung die Möglichkeit auf eine Vielzahl an weiteren Benefits wie Hansefit, Jobrad, Corporate Benefits und vielem mehr.

Sie arbeiten in einem modernen Firmensitz mit hochwertiger technischer Ausstattung

Sie werden Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und einer unternehmensweiten Duz-Kultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und inklusive aller relevanten Dokumente ( Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht mehr bearbeiten können.

Bitte beachten Sie zudem, dass der interne Stellentitel von dem externen Ausschreibungstitel abweichen kann.

Ihr Ansprechpartner :

Ansprechpartner für Bewerbung :

Im Hausgrün 29 79312 Emmendingen

Jobalert für diese Suche erstellen

Mwd • Emmendingen, Baden-Württemberg, DE