Assistenz im Büromanagement (gn) / TZ 20 Std.

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH; Herzberg (Elster); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Für unser Büro in Herzberg sucht ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH eine Assistenz im Büromanagement in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Dienstleister und unterstützen bei der Organisation von Meetings. Profitieren Sie von einem unterstützenden Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Unterstützung von Familien

Gesundheit und Prävention

Interne Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Koordination mit Dienstleistern.

Aufgaben

• Koordination von Beschaffungsvorgängen und Reklamationsbearbeitung.
• Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz im Büromanagement (gn) / TZ 20 Std., Herzberg

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Aufgaben:

• Abwicklung (teilweise Koordination) von Beschaffungsvorgängen (Büroausstattung ,IT,...) für das Büro Herzberg / Holzdorf, sowie Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen (Überprüfen von Lieferungen/Leistungen)
• Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Unterauftragnehmern
• Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort
• Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen, Termine usw.
• Organisation von Videokonferenzen, Skype-Besprechungen
• Vorbereitung und Nachbereitung / Aufräumen von Besprechungen / Besprechungsräumen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc.
• Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten
• Botengänge, Post, Waren (inkl. Einkäufe, Getränke etc.)
• Umfang von 20 Stunden Teilzeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)
• Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, sowie Organisationstalent
• Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen
• Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung undErfahrung im Umgang mit Lieferanten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit
• Hohes Maß an Resilienz
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten

Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:

• Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
• Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
• Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
• Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Aufgaben:

Abwicklung (teilweise Koordination) von Beschaffungsvorgängen (Büroausstattung ,IT,...) für das Büro Herzberg / Holzdorf, sowie Durchführung von Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen (Überprüfen von Lieferungen/Leistungen)

Eigenständige Koordination zwischen Dienstleistern, Lieferanten, Unterauftragnehmern

Ansprechpartner für administrative und technische Belange vor Ort

Organisation von Meetings, Dienstreisen, Räumen, Termine usw.

Organisation von Videokonferenzen, Skype-Besprechungen

Vorbereitung und Nachbereitung / Aufräumen von Besprechungen / Besprechungsräumen

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc.

Pflege von Aktionslisten und Nachverfolgung von Aktionen

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und -Dokumenten

Botengänge, Post, Waren (inkl. Einkäufe, Getränke etc.)

Profil:

Umfang von 20 Stunden Teilzeit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste, möglichst einschlägige Berufserfahrung

Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook, MS Powerpoint, MS Word und MS Excel)

Gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift und Grundlegende Englischkenntnisse

Fähigkeit zur Selbstorganisation, sowie Organisationstalent

Durchsetzungsstärke bei der Nachverfolgung von Beschaffungs-/Reklamations-/Instandsetzungsvorgängen

Kostenbewußtes Handeln und Dienstleistungsorientierung (intern, extern)

Hohe Kunden- und Serviceorientierung undErfahrung im Umgang mit Lieferanten

Gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit

Hohes Maß an Resilienz

Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Kontaktstärke und Souveränes Auftreten

Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens

Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden

Sie arbeiten in interdisziplinären Teams

Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Benefits:

Großzügiger Arbeitszeitrahmenmit viel Flexibilität, z.B.Working@home,Gleitzeit-Kontosowie Möglichkeit zuTeilzeit

Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive

Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen

Gesundheit und Prävention , z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische

Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung

Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen.Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung . Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.

Christina Brosinger

Junior Recruiter/in

089 / 92161 4870