Assistenz im Bereich Jugendhilfe (m/w/d) in Vollzeit

SterniPark; Schleswig-Holstein; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein anerkannter Träger der Jugendhilfe sucht eine koordinierende Assistenz im Bereich Jugendhilfe in Vollzeit für seine Einrichtungen in Schleswig-Holstein. Die Aufgabe umfasst die Koordination von Terminen, Datenpflege sowie interne und externe Kommunikation. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich sowie erste Berufserfahrungen. Es wird ein unbefristeter Vertrag und zahlreiche Zusatzleistungen angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder pädagogischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Jugendhilfe.
• Kenntnisse im Verwaltungs- und/oder Sozialwesen.

Aufgaben

• Koordinierung von Termine und Überwachung von Fristen.
• Datenbanken und Aktenpflege.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pädagogischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz im Bereich Jugendhilfe (m/w/d) in Vollzeit

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Wir sind ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und betreiben in Hamburg und Schleswig-Holstein Kindertagesstätten, Jugendhilfeeinrichtungen und das Projekt Findelbaby mit seinen drei Babyklappen. In unseren Jugendhilfe-Einrichtungen bieten wir Kindern, Jugendlichen, Müttern und Vätern ein Zuhause. Ziel ist es, den jungen Menschen den Weg in ein eigenverantwortliches Leben zu ebnen.

Für unsere Einrichtungen im Bereich Jugendhilfe suchen wir übergreifend eine koordinierende Assistenz mit pädagogischen Qualitäten. Wir suchen ab sofort in Satrup eine Assistenz im Bereich Jugendhilfe in Vollzeit. Bereichere unsere Einrichtungen mit Deinen Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen. Wir freuen uns auf Dich!

Aufgaben

• koordinierst diverse Termine und überwachst Fristen
• pflegst Datenbanken und Akten
• übernimmst die Telefon- und E-Mail-Kommunikation, sowohl intern als auch extern (Behörden, Öffentlichkeit, usw.)
• unterstützt im Berichtswesen und in der Dokumentation
• bereitest Termine und Sitzungen vor
• arbeitest in anderen Positionen in verschiedenen Bereichen zu

Profil

• hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder pädagogischen Bereich oder eine entsprechende Weiterqualifizierung
• bringst idealerweise erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich mit und verfügst im besten Fall Erfahrungen im Bereich Jugendhilfe
• kannst Kenntnisse im Verwaltungs- und/ oder Sozialwesen vorweisen
• bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• bist zuverlässig, organisiert, kommunikativ und flexibel

Wir bieten

• Planungssicherheit durch einen unbefristeten Vertrag mit Bezahlung nach Tarif
• Verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem expandierenden Arbeitgeber
• Eine offene und wertschätzende Atmosphäre
• Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzuwendungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, das Deutschlandticket für 13,50€ oder vergünstigtes Bike-Leasing
• Mitarbeiterrabatte

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.