Assistenz im Bereich Communication und Patient Advocacy (m/w/d)

Novartis Farmacéutica; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Communication und Patient Advocacy. In dieser spannenden Rolle sind Sie Teil eines dynamischen Teams und verantwortlich für die Koordination administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen. Ihre sehr guten Englischkenntnisse und Ihre Erfahrung in der Verwaltung sind entscheidend, um die Einhaltung von Richtlinien und Budgets zu gewährleisten. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen und in einem inklusiven Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Verbesserung von Menschenleben einsetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Langjährige Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Team.
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Koordinative Fähigkeiten

Detailwissen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz im Bereich Communication und Patient Advocacy (m/w/d)

Als Assistent:in im Bereich Communications & Patient Advocacy bist Du Teil eines diversen und hochmotivierten Teams. Du bist verantwortlich für die Koordination und für die Durchführung von administrativen Tätigkeiten innerhalb unserer Abteilung sowie übergreifend für den Standort München.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Administrationsaufgaben (Team-Meetings, Tagungen, Protokollführung, Reiseplanung/-abrechnung)
• Selbständige Bearbeitung von Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen
• Verantwortlich für die Budgetkontrolle als auch für die Einhaltung von Terminen (intern/extern)
• Kooperation mit projektspezifischen externen Partnern
• Überprüfung der Einhaltung von Richtlinien
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Langjährige Berufserfahrung erforderlich
• Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen sowie wünschenswert: SAP
• Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
• Hohe koordinative Fähigkeiten

Warum Novartis?

Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Es sind unsere Mitarbeiter, die uns tagtäglich dazu antreiben, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams!

Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.