Assistenz im Backoffice (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice zur Unterstützung der Büro- und Projektorganisation in München. In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung von Dokumenten und die Planung von Besprechungen sowie Dienstreisen verantwortlich. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlichen Positionen und sprechen sehr gut Deutsch sowie verhandlungssicher Englisch. Das Unternehmen bietet ein modernes Umfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Krisensicherheit beim Marktführer

Flexible Arbeitszeiten

Hauseigene Kantine

Professionelles Onboarding

Modernes Umfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung in einer Assistenzrolle oder ähnlichem ist wünschenswert.
• Starkes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung in der Büro- und Projektorganisation.
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutsch (sehr gut)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Backoffice (m/w/d)“.

Benefits

• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit
• Flexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten
• Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren Mahlzeiten
• Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können
• Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften und eine top Kantine
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld: In der Position wirken Sie bei spannenden Großprojekten mit, in der Sie sich vollständig einbringen können

Aufgaben

• Als Assistenz im Backoffice (m/w/d) unterstützen Sie in der Büro- und Projektorganisation und führen administrativen Tätigkeiten durch

• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Besprechungsprotokolle

• Die Abstimmung, Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Meetings zu Ihren Aufgaben

• Dazu gehört auch die Terminabstimmung Raumreservierung

• Sie beantragen, planen und Organisieren Dienstreisen

• Zudem prüfen und aktualisieren Sie Kunden- und Mitarbeiterstammdaten

• Die Angebots- und Rechnungserstellung sowie Dienstreiseabrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position gesammelt
• Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.