Assistenz HR & Digitalisierung (m/w/d)

Tierklinik Köln-Süd; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Tierklinik in Köln sucht eine engagierte HR-Persönlichkeit zur Unterstützung der Personalabteilung und zur Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten. Die Position bietet die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten. Wichtige Qualifikationen umfassen Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Ein moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und attraktiven Entwicklungsperspektiven wird geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Gestaltungsspielraum

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Interesse an digitalen Themen und Bereitschaft, neue Tools und Systeme zu erlernen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Abläufen.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen.
• Mitwirkung bei internen Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal

Tools

MS Office

HR-Software

Projekttools

Jobbeschreibung

Über uns

Die Tierklinik Köln-Süd steht seit 1990 für hochwertige Kleintiermedizin. Unser erfahrenes Team von 12 Tierärzt:innen und rund 20 TFAs und Helfer:innen deckt alle relevanten Fachbereiche ab – von der Inneren Medizin über bildgebende Diagnostik bis hin zur Chirurgie und Intensivmedizin.

Im Zuge unseres Umzugs in ein neues, modernes Klinikgebäude bauen wir auch unsere internen Strukturen aus. Dafür suchen wir eine engagierte und digital-affine Persönlichkeit, die unser HR-Team im administrativen Alltag unterstützt und gleichzeitig bei der Umsetzung interner Digitalisierungsprojekte mitwirkt.

Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Projektteam übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und treiben interne Entwicklungen aktiv mit voran. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen (z.B. Vertragswesen, Onboarding, Zeiterfassung)
• Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und digitalen HR-Systemen
• Mitwirkung bei internen Digitalisierungsprojekten – von der Planung bis zur Umsetzung
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation und Begleitung interner Schulungen und Teamformate
• Enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung, externen Partner:innen und verschiedenen Fachbereichen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Kommunikation oder Projektmanagement von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an administrativen Abläufen
• Interesse an digitalen Themen und Bereitschaft, neue Tools und Systeme zu erlernen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen (z.B. HR-Software, Projekttools) und idealerweise KI (z.B. ChatGPT)
• Verlässlichkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

Benefits

• Abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und Digitalisierung voranzutreiben
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und digitaler Ausrichtung
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!