Assistenz Hochschulleitung (für Präsident und Kanzlerin) (m/w/d)

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Hochschule in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz für die Hochschulleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Präsidenten und die Kanzlerin in sämtlichen administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und sind die Schnittstelle zwischen Hochschulleitung und externen Partnern. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Praxisnähe und gesellschaftliche Verantwortung konzentriert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Landesticket Hessen

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatsebene.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für den Hochschulpräsidenten und die Kanzlerin.
• Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Verwaltung

Organisation

Kommunikation

IT-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Dreijährige Berufsausbildung

Hochschulstudium in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- oder Sprachwissenschaften

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz Hochschulleitung (für Präsident und Kanzlerin) (m/w/d), frankfurt am main

frankfurt am main, Germany

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen:

Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende zwei Stellen zu besetzen:

Assistenz Hochschulleitung (für Präsident und Kanzlerin) (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 606/2025Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für den Hochschulpräsidenten bzw. für die Kanzlerin im täglichen Doing, u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage, Terminkoordination, Reise- und Raumplanung;
• First-Point-of-Contact für alle an den Präsidenten bzw. an die Kanzlerin gerichteten Anliegen;
• Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;
• Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Hochschulverwaltung und den Fachbereichen der Hochschule sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft;
• Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Dezernats, u. a. gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Hochschulleitung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- und Sprachwissenschaften erworben wurden, mit relevanter Berufserfahrung von mindestens drei Jahren;
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation;
• Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil;
• Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft;
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion;
• Sicheres und gewandtes Auftreten;
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse;
• souveräne Nutzung von IT-Anwendungen.

Unser Angebot

• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Landesticket Hessen
• Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Dezernats Hochschulstrategie und Governance, Frau Anna Arsova-Odrich, telefonisch ([phone]) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf ([phone]).

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 30.05.2025.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

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