Assistenz Head of Space Ditgital (m/w/d) AIRBUS

Adecco Germany; Taufkirchen; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt sucht einen engagierten Assistenten, um das Team zu unterstützen. Diese spannende Rolle umfasst das Management von Terminen, Reiseplanung und die Organisation von Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für Fachkräfte, die ihre Karriere in einer zukunftsorientierten Branche vorantreiben möchten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Chance für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Professionelle Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Assistenz.

Aufgaben

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination von Teamevents und Veranstaltungen.

Kenntnisse

IT-Skills

Excel

Outlook

PowerPoint

Deutsch (sehr gut)

Englisch (fachkundig)

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

Google Suite

Jobbeschreibung

Willkommen in der spannenden Welt der Luft- und Raumfahrt!

Seit über 25 Jahren sind wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für Airbus und anderen luftfahrttechnischen Betrieben aktiv.

Egal, ob Profi oder Neuling – wir begleiten Sie auf Ihren Weg!

Denn wir sind deutschlandweit Ihre Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte.

Kommen Sie an Bord und erleben Sie unsere First-Class-Personaldienstleistung.

Fliegen ist unsere Leidenschaft – und Ihre Zukunft!

Für unseren Kunden Airbus Defence & Space suchen wir Sie als Assistent/in!

Ihre Vorteile

1. Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
2. Anspruchsvolle und spannende Aufgabenbereiche
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag
4. 30 Tage Jahresurlaub
5. Stundenlohn zwischen ca. 25,51 € und 29,44 € nach Equal-Pay-Modell zzgl. Sonderleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.) nach IG Metall-Tarifvertrag (bei einer 35 Stunden Woche)
6. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
7. Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer E-Akademie
8. Professionelle und persönliche Betreuung durch Ihre zuständige Adecco-Niederlassung

Unsere Philosophie - Fair, transparent und kollegial

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen
• Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife
• Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland
• Teamunterstützung und Büroorganisation
• Interne und externe Korrespondenz
• Betreuung von Gästen am Standort
• Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung
• Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence, HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing Sales

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
• Sie besitzen mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
• Sie haben sehr gute IT-Skills (v.a. Excel, Outlook, PowerPoint)
• Google Suite Kenntnisse von Vorteil
• Ihre Sprachkenntnisse: Deutsch sehr gut, Englisch fachkundig
• Sie sind engagiert und bringen Flexibilität mit
• Folgende Eigenschaften runden Ihr Profil ab: Selbstständiges Arbeiten, teamfähig, belastbar, flexibel und kommunikativ

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.