Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Buena; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Buena sucht eine proaktive Assistenz in Frankfurt, um ein schnell wachsendes Team zu unterstützen. Die Rolle umfasst Kommunikation und Organisation mit einem Fokus auf administrative Aufgaben. Das Unternehmen bietet mehr als 28 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten im modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Mehr als 28 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen bis zu €500 pro Jahr

Team Events

Flexible Arbeitszeiten

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung

Firmenparkplatz

Qualifikationen

• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Erstkontakt am Telefon und Bearbeitung des Posteingangs.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Weiterleitung von Informationen.
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einleitung

Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu. Unsere Mission ist es, die traditionelle Rolle des Immobilienverwalters mit den Möglichkeiten der modernen digitalen Arbeitswelt zu verbinden.

Für unser Tochterunternehmen Anthea suchen wir nach einer proaktiven Assistenz in Frankfurt am Main, um unser schnell wachsendes Team zu ergänzen. Unsere selbst entwickelte Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Kommunikativ: Freundlicher und professioneller Erstkontakt am Telefon sowie Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
• Organisiert: Unterstützung bei der Ablage und allgemeinen administrativen Tätigkeiten. Weiterleitung und Verteilung von Informationen an die zuständigen Kolleg:innen.
• Verlässlich: Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben.
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an unterstützenden und organisatorischen Aufgaben
  
  

Wir bieten

• Mehr als 28 Urlaubstage, inklusive Silvester und Rosenmontag
• Vermögenswirksame Leistungen von bis zu €500 pro Jahr
• Team Events
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb von telefonischen Sprechzeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Ausstattung (Bildschirm, Laptop)
• Firmenparkplatz
  
  

Weitere Informationen

Hast du Lust, mit unserem schnell wachsenden Team die Zukunft der Immobilienverwaltung zu gestalten und Teil von etwas Großem sein? Dann bewirb dich gerne über den "Jetzt bewerben"-Button.

Buena GmbH

Immanuelkirchstraße 26

10405 Berlin, Germany

https://www.buena.com/