Assistenz Hauptabteilung für BMW AG (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise internationale recherche un(e) assistant(e) pour sa principale division, offrant un environnement dynamique à Munich. Le rôle implique l'organisation de réunions, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la logistique pour les événements. Des opportunités de carrière et des programmes de formation continue sont proposés, favorisant le développement professionnel au sein d'un grand groupe international.

Leistungen

Anstellung dans un contrat à durée indéterminée

Formation professionnelle

Prime de vacances et de Noël

Équipement de protection individuelle gratuit

Possibilité d'évolution de carrière

Qualifikationen

• Formation en administration ou expérience similaire.
• Excellentes compétences en matière d'assistance et de secrétariat.
• Bon niveau d'anglais requis.

Aufgaben

• Organisation des réunions et des ateliers pour la direction.
• Création de présentations et préparation de documents.
• Gestion de la planification des salles et de l'approvisionnement.

Kenntnisse

MS-Office

Organisation

Engagement avec les gens

Ausbildung

Formation en administration

Jobbeschreibung

Assistenz Hauptabteilung für BMW AG (m/w/d), Munich

I. K. Hofmann GmbH

Munich, Germany

Assistenz Hauptabteilung für BMW AG (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für die BMW AG in München.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen für die Führungsebene
• Organisation von Führungskreisen, Workshops und Sonderterminen
• Mitgestaltung der Agenda und TOP
• Protokollierung von Terminen
• Verantwortung von Raumplanung und Beschaffungen für Termine
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Nachverfolgung von Gremienaufträgen
• Verantwortung als Zeitbeauftragte

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Sekreteriats- und Assistenzumfeld
• Expertenkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen

Ihr Vorteil:

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 089/13957890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [emailprotected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!