Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d)

CLAAS Industrietechnik GmbH; Harsewinkel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag IG Metall

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

CLAAS KGaA mbH in Harsewinkel sucht eine erfahrene Assistenz der Rechtsabteilung. Sie unterstützen den Chief Legal Officer in administrativen Belangen, prüfen Dokumente, managen Termine und Fristen und erstellen Handelsregisteranmeldungen sowie Gesellschafterbeschlüsse.

Sie pflegen Akten, arbeiten mit externen Kanzleien zusammen, organisieren Veranstaltungen, unterstützen Budgetplanung, Office-Management und IT-Koordination.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste berufliche Erfahrung in Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Chief Legal Officers (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz.
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung).
• Pflege von Akten und Datenbanken.
• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen.
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung.
• Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination.
• Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumenten-/Vertragsmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Unternehmen:CLAAS KGaA mbH
Standort:Harsewinkel
Startdatum: ab 01.12.2026
Karrierestatus:Berufserfahrene
Funktionsbereich:Recht und Revision

Ein guter Mutterboden liefert wichtige Nährstoffe für Pflanzen, die auf ihm wachsen. So auch unsere Holdinggesellschaft CLAAS KGaA mbH. Weltweit übernehmen wir für unsere Tochtergesellschaften globale Funktionen für Bereiche wie IT, Einkauf, Controlling, HR und viele mehr. Diese befinden sich am Hauptstandort in Harsewinkel und an unserem CLAAS Campus in Herzebrock.

Ihre Rolle in unserem Team:

• Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr
• Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)
• Pflege von Akten und Datenbanken
• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung
• Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen
• Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung/ Arbeitszeit nach Tarifvertrag IG Metall, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Sportnavi, Jobrad, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, uvm.
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Förderprogramme uvm.

Hier können Sie spannende Einblicke in die internationale Arbeitswelt unseres Familienunternehmens gewinnen:
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