Assistenz Group Legal & Compliance (m/w/d)

CLAAS; Harsewinkel; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag IG Metall

30 Tage Urlaub

flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle

mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

CLAAS KGaA mbH in Harsewinkel sucht eine rechtlich erfahrene Fachkraft zur Unterstützung des Chief Legal Officer und der Rechtsabteilung in allen administrativen Belangen. Sie bearbeiten Dokumente, verwalten Fristen und unterstützen Gerichts- und Behördenkorrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Handelsregisteranmeldungen, Beschlussfassungen, Aktenpflege und Zusammenarbeit mit externen Kanzleien. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Englischkenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste berufliche Erfahrung in Industrieunternehmen oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen Belangen.
• Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr
• Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)
• Pflege von Akten und Datenbanken
• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung
• Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Grundkenntnisse MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Unternehmen: CLAAS KGaA mbH

Standort: Harsewinkel

Startdatum: ab 01.12.2026

Karrierestatus: Berufserfahrene

Funktionsbereich: Recht und Revision

Eine gute Grundlage liefert die Basis für Pflanzenerträge – so auch unsere Holdinggesellschaft CLAAS KGaA mbH. Weltweit übernehmen wir für unsere Tochtergesellschaften globale Funktionen für Bereiche wie IT, Einkauf, Controlling, HR und viele mehr. Diese befinden sich am Hauptstandort in Harsewinkel und an unserem CLAAS Campus in Herzebrock.

Ihre Rolle In Unserem Team

• Unterstützung des Chief Legal Officer (Generalbevollmächtigter Recht) und der Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten und relevantem Schriftverkehr
• Termin- und Fristenmanagement sowie Unterstützung bei Gerichts- und Behördenkorrespondenz
• Erstellung von Handelsregisteranmeldungen und Gesellschafterbeschlüssen (unter fachkundiger Anleitung)
• Pflege von Akten und Datenbanken
• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Vorbereitung einfacher Schriftstücke und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle und Verwaltung
• Übernahme des Office Managements sowie der IT- Koordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei
• Grundkenntnisse im Rechtsbereich wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Dokumenten- oder Vertragsmanagement-Systemen
• Interesse und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung/ Arbeitszeit nach Tarifvertrag IG Metall, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Sportnavi, Jobrad, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, uvm.
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Förderprogramme uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team

Dirk Kober

CLAAS KGaA mbH

([phone]

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