Assistenz (gn) Bereichsleiter IT-Infrastruktur / IT-Sicherheit

TieTalent; Löningen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitprogramme

30 Urlaubstage

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kantinenzulage

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im IT-Bereich sucht eine Assistenz für den Bereich IT-Infrastruktur / IT-Sicherheit in Löningen. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Vertrags- und Lizenzmanagement, sowie die Unterstützung bei der Budgetverwaltung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.
• Proaktive, selbständige Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Verantwortlich für Vertrags- und Lizenzmanagement.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings.
• Unterstützung bei Budgetplanung und -verwaltung.
• Rechnungsprüfung und Kontierung der Rechnungen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Multitasking-Fähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Überblick

Assistenz (gn) Bereichsleiter IT-Infrastruktur / IT-Sicherheit – TieTalent

Aufgaben

• Du unterstützt die IT-Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement
• Du bist verantwortlich für das Vertrags- und Lizenzmanagement; Steuerung und Überwachung der Termine und Fristen
• Du übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für interne und externe Meetings
• Du unterstützt bei der Budgetplanung und -verwaltung für den IT-Bereich sowie SAP Business Solutions
• Du bist für die Rechnungsprüfung zuständig und übernimmst die Kontierungen der Rechnungen

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Du bringst eine proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeitprogramme (durch Vertrauensarbeitszeit)
• 30 Urlaubstage
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Treueprämie
• Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement „remmers fit“
• Hansefit
• Gemeinsame Betriebsfeiern und Sport-Events
• Kantinenzulage für unsere „Remmers Speisekammer“ mit Frischküchenkonzept

Bewerbung

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