Assistenz Global Quality (m/w/x)

Carl Zeiss Meditec AG; Oberkochen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Medizintechnikunternehmen in Oberkochen sucht eine Assistenz im Global Quality Bereich. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten und organisieren Teambesprechungen. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement und spricht fließend Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Medizintechnik oder Qualitätsmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Qualitätsmanagement.
• Organisation globaler Teambesprechungen und Veranstaltungen.
• Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP P11 (GLAZ)

Jobbeschreibung

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Assistenz Global Quality (m/w/x)

Apply locations Oberkochen time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR_1043585

Seeing beyond - future of medical technology

Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.

In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.

In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren.

Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.

Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.

Ihre Rolle

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich Qualitätsmanagement

• selbstständige Organisation und strategische Vorbereitung von globalen Teambesprechungen und Teamveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Abteilungsteam

• Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen, die die strategischen Ziele und Prioritäten des globalen Qualitätsmanagements widerspiegeln

• Durchführung einer umfassenden Nachbereitung, einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten, um eine nachhaltige Umsetzung der besprochenen Maßnahmen zu gewährleisten

• Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, einschließlich Unterstützung der Dokumentation und Nachverfolgung von Audit-Ergebnissen

• professionelle, positive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Abwicklung/Unterstützung der Reisekostenabrechnung für das globale Qualitätsmanagement-Team

• Erfassung und Abrechnung von Projektstunden sowie Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten mithilfe von SAP P11 (GLAZ)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Medizintechnik oder Qualitätsmanagement oder Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt oder vergleichbarere Qualifikation

• mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement oder in der Medizintechnik

• fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools

• hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Your ZEISS Recruiting Team:

Marina Löw

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Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people.

In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together.

Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.

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