Assistenz Global Controlling (m/w/d) – Teilzeit möglich
Arbeitgeber: Blanco GmbH + Co KG
Arbeitsort: [Not specified]
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Beruf: Assistenz Global Controlling (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben
- Internationale Kommunikation mit Geschäftseinheiten und Tochtergesellschaften
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen, Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Projektmanagement im Bereich Global Controlling, einschließlich Überwachung des Projektfortschritts, Koordination von Aufgaben und Ressourcen, sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, Protokollen, statistischen Meldungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Anwendung der Digitalisierung und Einführung neuer IT‑Tools im Bereich Global Controlling, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern
- Betreuung und Ansprechpartner für Trainees, Studenten und Azubis im Bereich Global Controlling
- Selbstständige Projekttätigkeiten in enger Abstimmung mit dem Bereichsleiter
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Controlling/Finanzbereich in einem internationalen Unternehmen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Gelassenheit im hektischen Tagesgeschäft, Flexibilität
- Kunden- und Serviceorientierung, absolute Diskretion
- Freundliches und gepflegtes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (auch international)
- Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen. Erfahrungen mit KI‑Tools sind wünschenswert
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Die Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie unterstützen wir gerne durch flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- Arbeitskultur: Teamgeist, Vertrauen, Respekt und offene Kommunikation hat bei uns einen hohen Stellenwert
- Kinderbetreuung: Eine Kita‑Kooperation ermöglicht die Kinderbetreuung in Oberderdingen. Zudem können Mitarbeiterkinder im Rahmen des jährlich stattfindenden Kinderferienprogramms viele tolle Erfahrungen sammeln und sind dabei während der Arbeitszeit der Eltern bestens betreut
- Vorteile und Zusatzleistungen: Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing oder Corporate Benefits. Mitarbeitende dürfen sich im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms oder im Ideenmanagement über eine kleine Erfolgsprämie freuen
- Gesundheit und Sport: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher bieten wir ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten, Fitnessstudio‑Kooperationen, werksärztliche Betreuung sowie ein Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot