Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit

3e Capital Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine familiengeführte Investment Holding in Düsseldorf sucht einen engagierten Assistenz des Geschäftsführers. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, darunter Büroorganisation, Projektkoordination und Kommunikationsinhalte für verschiedene Medien. Sie genießen die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Entwicklung in einem dynamischen, professionellen Umfeld.

Leistungen

Leistungsgerechtes Vergütungspaket

Unbefristete Anstellung

Moderner Arbeitsplatz

Tee / Kaffee / Kaltgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sekretariatsbezogene Weiterbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kommunikationsaufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation und Planung.
• Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Abläufe.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Selbständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder fremdsprachliche Weiterbildung

Tools

Pipedrive CRM

Asana

Jobbeschreibung

Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen. Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.

Als Assistent des GF und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den klassischen GF-Assistenz-Aufgaben übernimmst Du die Immobilien- / Office-Koordination, die Betreuung unserer Website und Kommunikationskanäle sowie die eigenverantwortliche Erledigung von verschiedenen Aufgaben.

Wir sind eine familiengeführte mittelständische Investment Holding (Immobilien, Unternehmensbeteiligungen, Venture Capital, Private Equity) und bieten Dir eine verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du aktiv mitgestalten und aufbauen kannst.

Aufgaben

• Schnelle, unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben für unseren Geschäftsführer
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeiten administrativer Abläufe
• Eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
• Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen für den Geschäftsführer
• Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
• Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
• Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken
• Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
• Erstellung von Inhalten für die Kommunikation, Website, Newsletter, Social Media sowie Business Kommunikation und Publiaktion in den für uns relevanten Medien
• Nach dem Abitur hast Du eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen
• Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrscht die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und die absolute Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten runden Dein Profil ab
• Du identifizierst Dich mit Deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
• Lösungsorientiertes Handeln mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Dienstleistung zeichnen Dich aus
• Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Gute MS-Office (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Online-Tool Kenntnisse (Google, Pipedrivce CRM, Asana, Video-Coferencing-Services)

unterstützen Deine Aufgaben

Benefits

• Werde Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams
• Erhalte die Chance, den Aufbau unserer Investment- und Beteiligungsgesellschaft aktiv mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen
• Entwickle Dich optimal weiter durch ein Ergebnisfokus und Gestaltungsspielräume
• Profitiere von einem kommunikativen, anregenden und inspirierenden Umfeld
• Nutze die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer
• Erhalte ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und eine unbefristete Anstellung
• Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude, Tee / Kaffee / Kaltgetränke und Laptop

Wir stellen an unsere Mitarbeiter / innen hohe Anforderungen und bieten dafür einen zukunftssicheren und äußerst abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen.

Du hast Lust bekommen, dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.

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Assistenz Vollzeit • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany