Assistenz Geschäftsleitungskreis (m/w/d)

elexon; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich E-Mobilität sucht einen organisierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Terminorganisation, Reiseplanung und administrative Unterstützung. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Leistungen

Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Möglichkeit, ein Business Bike zu leasen

Betriebliche Altersvorsorge

Hundefreundliches Büro

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung der Termine des CEO und Vice President.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE MISSION

• Koordination und Verwaltung der Termine des CEO und Vice President
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
• Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung und Projektunterstützung
• Administrative Unterstützung von Projekten, inkl. Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Protokollen und Dokumentationen
• Organisation und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungen, sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Überwachung von Ausgaben und Rechnungsstellung

DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns: Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.

Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.

Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.

Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.

Unsere besonderen Leistungen für Dich:

• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness
• Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen
• Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit
• Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto

Urlaub & Extras: Du erhältst 30 Tage Urlaub um die Seele baumeln zu lassen.

Team-Events & After-Work: Regelmäßige Team-Events und After-Work-Come-Togethers stärken unser Teamgefühl und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Dog-Friendly Office: Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.

Über uns

elexon wurde im Jahr 2019 mit dem Ziel gegründet, den Ausbau der Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge und Energiemanagement Lösungen in ganz Europa voranzutreiben. Mit seinen 360°-Ladeinfrastrukturlösungen bietet elexon umfassende Plug-and-Play-Lösungen für die Planung, Installation und den Service von effizienten E-Fahrzeug-Ladeparks aus einer Hand.

Seit Ende 2023 gehört elexon zu 100 Prozent zu VARO Energy. VARO Energy ist der Partner der Wahl für Kunden bei der Energiewende, und bietet nachhaltige und zuverlässige Energielösungen an, die für die Dekarbonisierung benötigt werden.

Diese strategische Partnerschaft ermöglicht es elexon, seine Position als Branchenführer im Bereich Logistik zu festigen, seine Vorreiterrolle in anderen Segmenten auszubauen und gemeinsam mit VARO innovative Lösungen für die Herausforderungen des sich wandelnden Energiemarktes zu entwickeln.