Assistenz Geschäftsleitung

PubliCare GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Homecare-Sektor sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle koordinierst du Termine, organisierst Reisen und verwaltest Meetings auf internationaler Ebene. Du bist das Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit deiner Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit wirst du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Freue dich auf zahlreiche Benefits und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

ÖPNV Erreichbarkeit

BONAGO-Mitarbeiterkarte

Kindergartenzuschuss

Jobrad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (20% Zuschuss)

Geschenke zum Jubiläum

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld.
• Gewissenhafte Arbeitsweise und kundenorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
• Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten und Spesen.
• Eventmanagement und Organisation von Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns? Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten!

• Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten.
• Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung.
• Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service).
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung.
• Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung.
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden.
• Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty.
• Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams.

Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
• Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab.
• Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus.
• Wenn zudem kunden- und ergebnisoriertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

• Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
• Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
• 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich

Wie erreichst du uns?

PubliCare GmbH
Personalabteilung
Am Wassermann 20-22
50829 Köln

Weitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de