Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

PALFINGER; Ainring; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Feedbackkultur

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Entlohnung

Individueller Ausbildungsplan

Zusammenfassung

PALFINGER sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Deutschland. Sie unterstützen Geschäftsführung und Vertrieb durch professionelle Koordination zentraler Geschäftsprozesse, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und treiben die digitale Transformation durch KI-gestützte Lösungen voran.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Vertriebsumfeld, starke Organisationsfähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder vertriebsnahen Umfeld.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Anwendungen und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei Koordination und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen, Kunden- und Partnerbesuchen sowie Veranstaltungen.
• Verantwortung für Vertrags-, Dokumenten- und Prozessmanagement, inklusive Rechnungsbearbeitung und vertriebsrelevanter Dokumentation.
• Aktive Unterstützung des Vertriebs durch CRM-Datenmanagement, Reporting und Kennzahlenanalysen.
• Mitgestaltung der digitalen Zukunft des Unternehmens durch KI-gestützte Lösungen und Automatisierungspotenziale.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationsstärke

Termin- und Reiseplanung

Kommunikationsfähigkeiten

Digitale Kompetenz

Vertriebsunterstützung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Seit mehr als 90 Jahren setzt PALFINGER weltweit Maßstäbe mit innovativen Kran- und Hebelösungen. Als eines der führenden Technologie- und Maschinenbauunternehmen verwandeln wir die Bedürfnisse unserer Kunden in nahtlos integrierte Lösungen und schaffen gleichzeitig Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden, zu wachsen, zusammenzuarbeiten und Grenzen zu überschreiten. Bei PALFINGER glauben wir an die Kraft des Miteinanders: indem wir uns gegenseitig stärken, Innovationen vorantreiben und gemeinsam Ideen zum Leben erwecken. Werden Sie Teil unseres Teams. Gemeinsam bewegen wir Großes und gestalten die Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt Du die Geschäftsführung und den Vertrieb durch die professionelle Koordination und Administration zentraler Geschäftsprozesse. Mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung, Deinem Organisationstalent und Deiner digitalen Kompetenz sorgst Du für reibungslose Abläufe, koordinierst Veranstaltungen und vertriebsrelevante Aktivitäten und treibst die Weiterentwicklung von KI-gestützter Arbeitsweisen aktiv voran.

WAS DICH ERWARTET

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination und Nachbereitung von Terminen, sowie der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Dienstreisen, Kunden- und Partnerbesuchen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Verantwortung für Vertrags-, Dokumenten- und Prozessmanagement, inklusive Vertragsadministration, Rechnungsbearbeitung und vertriebsbezogener Dokumentation.
• Aktive Unterstützung des Vertriebs durch CRM-Datenmanagement, Reporting, Kennzahlenanalysen sowie administrative Begleitung von Ausschreibungen und Plattformzugängen.
• Mitgestaltung der digitalen Zukunft des Unternehmens durch den Einsatz von KI-gestützten Lösungen, die Identifikation von Automatisierungspotenzialen und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern.

WAS DU MITBRINGST

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder vertriebsnahen Umfeld sowie Erfahrung in der bereichsübergreifenden Koordination von Projekten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Unternehmensanwendungen und CRM-Systemen sowie hohe digitale Kompetenz.
• Ausgeprägte Organisationsstärke mit Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit kombiniert mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten, professionellem Auftreten und Teamgeist.
• Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Priorisierungskompetenz, Umsetzungsstärke und Offenheit für kontinuierliche Prozessverbesserungen.

WAS WIR BIETEN

• Wertschätzende, offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer aktiv gelebten Feedbackkultur
• Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsfreiräume
• Faire, Leistungsgerechte Entlohnung
• Individueller Ausbildungsplan in der Einschulungsphase
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen