Assistenz der Werksleitung

PALFINGER; Seifhennersdorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

38-Stunden-Woche mit Gleitzeit

Arbeitskleidung

Gutscheinkarte nach der Probezeit

Jobrad nach Probezeit

Zusammenfassung

PALFINGER in Seifhennersdorf sucht ab sofort eine Assistenz der Werksleitung (w/m/d) zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Reiseplanungen und Meetings, erstellen Protokolle und Berichte und arbeiten eng mit internen Bereichen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine relevante Assistenz­erfahrung, diskrete Arbeitsweise, strukturierte Planung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld ist wünschenswert
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind von Vorteil

Aufgaben

• Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Überwachung von Fristen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeitern und Partnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit mehr als 90 Jahren setzt PALFINGER weltweit Maßstäbe mit innovativen Kran- und Hebelösungen. Als eines der führenden Technologie- und Maschinenbauunternehmen verwandeln wir die Bedürfnisse unserer Kunden in nahtlos integrierte Lösungen und schaffen gleichzeitig Möglichkeiten für unsere Mitarbeitenden, zu wachsen, zusammenzuarbeiten und Grenzen zu überschreiten. Bei PALFINGER glauben wir an die Kraft des Miteinanders: indem wir uns gegenseitig stärken, Innovationen vorantreiben und gemeinsam Ideen zum Leben erwecken. Werden Sie Teil unseres Teams. Gemeinsam bewegen wir Großes und gestalten die Zukunft.

Für unseren Standort in Seifhennersdorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Werksleitung (w/m/d). Wenn Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an internationaler Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie bei PALFINGER eine Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Perspektive.

WAS SIE ERWARTET

• Organisation des Bürobetriebs und administrative Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Überwachung von Fristen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeitern und Partnern

WAS SIE MITBRINGEN

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld ist wünschenswert
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Eine spannende Aufgabe in einem internationalen Industrieunternehmen mit Entwicklungsperspektive
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und Arbeitskleidung
• Gutscheinkarte nach der Probezeit (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades nach der Probezeit