Assistenz Geschäftsführung/Teamleitung (m/w/d)

TÜV Thüringen; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die TÜV Thüringen Akademie GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser Vollzeitposition stellen Sie den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung sicher und übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben. Sie arbeiten an Projekten mit, planen Termine und unterstützen bei der Geschäftskorrespondenz. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit zahlreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit, Ihre individuelle Entwicklung aktiv mitzugestalten.

Leistungen

30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung als Assistenz oder ähnlich erforderlich.
• Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung.
• Mitarbeit in Projekten und eigenständige Übernahme kleiner Projekte.
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zielgruppe

Fachkräfte

Ort

Erfurt

Unternehmen

TÜV Thüringen Akademie GmbH

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vorraussetzungen

PKW

Führerschein

Ausgeschrieben seit

22.05.2025

Bewerbungsende

31.07.2025

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher
• Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation
• Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben
• Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen
• Strategische sowie konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung
• Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit
• Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin- und Zeitmanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
  
  

Ihre Vorteile

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
• Weihnachtsgeld
• Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
• Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke
• Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
• Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
• Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz
  
  

Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen rund um Ihre Bewerbung beim TÜV Thüringen?

Wir möchten Sie bitten, dass Sie uns Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) über unser Online-Formular zukommen lassen.

TÜV Thüringen Akademie GmbH

Personalabteilung

Frau Pia Prenzel

Konrad-Zuse-Straße 21

99099 Erfurt