Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Julius Berger Int; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Julius Berger International GmbH sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung in Wiesbaden. Sie unterstützen die Geschäftsführer umfassend in organisatorischen und administrativen Belangen und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Sie profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket und einer modernen Work-Life-Balance in einem engagierten Team.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Moderne Work-Life-Balance

Umfangreiches Onboarding-Programm

Weiterbildungsmaßnahmen

Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer bei der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts.
• Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner.
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Management Meetings.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

strukturierte Arbeitsweise

Servicementalität

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unser Plan für Ihre Zukunft.

Die Julius Berger International GmbH ist der GeneralplanerPlus. Wir erbringen sämtliche technischen Dienstleistungen des allgemeinen Hoch-, Tief-, Ingenieur- und Industriebaus – von der Planung über den Baubetrieb bis zum Projektmanagement und der -steuerung. Das Ganze integral, durch vernetzte Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter-Teams! Wir stehen für modellbasierte Planung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wir setzen auf Neuerungen und Innovationen und realisieren nationale und internationale Großprojekte mit besonderer Herausforderung. Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen Sie in Vollzeit als

Assistenz Geschäftsführung(m/w/d)

in Wiesbaden.

Welche Aufgaben haben Sie?

• Unterstützung unsere Geschäftsführer bei der Planung, Strukturierung und Organisation des administrativen und operativen Tagesgeschäfts (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Terminplanung etc.)

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Organisation von Firmenveranstaltungen undManagement Meetings

• Betreuung ausländischer Gäste inklusive Terminkoordination

• Unterstützung bei Projektarbeit

• Kooperative Schnittstelle zwischen Gremien, Management und Belegschaft

Was bieten wir Ihnen?

• Auf Sie wartet eine langfristig angelegte, eigenverantwortliche Vertrauensposition auf hohem Niveau in einem netten und engagierten Team

• Ein attraktives Vergütungspaket bei regelmäßiger Anpassung aufgrund unserer Tarifzugehörigkeit

• Eine moderne Work-Life-Balance mit Vertrauensarbeitszeitund Angeboten zur Gesundheitsförderung

• Ein umfangreicher Onboarding- und Mentoren-Programm

• Weiterbildungsmaßnahmen über die firmeneigene Academy

• Einen Karrierepfad und eine langfristige Perspektive

• Ein modernes Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien mit erreichbaren Vorgesetzten bei offener Kommunikation

• Freiwillige Leistungen wie Fitness-Studio, Betriebsrestaurant, Familienservice und Mobilitätsunterstützung

Was bringen Sie mit?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Büromanagement,Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.

• Sie haben mind.1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- /Assistenzbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)

• Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise

• Offenes und freundliches Auftreten, Servicementalität und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

… am liebsten über unser Online-Portal. Innerhalb von drei Wochen reagieren wir auf Ihre Nachricht und melden uns garantiert bei Ihnen. Versprochen. Haben Sie noch Fragen? Einfach anrufen oder schreiben!

Isabell Meudt-Hofmann

Human Resources

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UNTERNEHMENSPROFIL

Die Julius Berger International GmbH mit Sitz in Wiesbaden arbeitet als GeneralplanerPlus mit einem außergewöhnlich breiten Leistungsspektrum an umfangreichen Bauprojekten in den Bereichen Hochbau und Infrastruktur. Dabei bieten wir alle erforderlichen Leistungen inhouse bei uns an. Das bedeutet für unsere Auftraggeber mehr Planungssicherheit durch weniger Schnittstellen und für unsere über 300 Mitarbeiter spannende Herausforderungen im Job.