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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany

Berlin

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Der ideale Kandidat unterstützt die Geschäftsleitung durch effektive Organisation und إدارة des Büros, während er in stressigen Situationen die Übersicht behält. Diese unbefristete Anstellung bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten und einen kooperativen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Verantwortungsvolle Position

Kooperatives Team

Ergonomischer Arbeitsplatz

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Wohnungsbau.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamgeist.

Aufgaben

Organisation des Geschäftsführer-Büros und Sicherstellung effizienter Abläufe.
Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung.
Zentrale Schnittstelle zwischen Standorten und Gesellschaften.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG

Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil von B&O Bau.
Wir realisieren mit rund 260 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.

Mitdenken. Mitorganisieren. Mitgestalten.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt die Geschäftsleitung durch vorausschauendes Handeln und optimale Organisation – auch in stressigen Situationen mit hoher Belastung.

Organisation des Geschäftsführer-Büros und Sicherstellung effizienter Abläufe
Erster Ansprechpartner für unsere Kunden
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Ablagemanagement
Zentrale Schnittstelle unserer Standorte sowie weiteren Gesellschaften von B&O Bau
Reise- und Terminmanagement der Geschäftsleitung
Pflege und Ausbau des Netzwerks sowie Unterstützung bei Projekten
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Wohnungsbau
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Power Point, Teams, Excel)
Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion
Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unbefristete Anstellung für eine langfristige Perspektive
Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
Kooperatives Team und ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
Jobrad und Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Kultur, Reisen, Kleidung)
Und vieles mehr