Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

h&z Consulting; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Oldenburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden das Büro organisieren und als rechte Hand des Managing Partners fungieren. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke. Es wird ein motiviertes Team und die Möglichkeit geboten, aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Motiviertes Team

Gestaltungsspielraum

Verantwortung übernehmen

Events und Teambuilding

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung im Executive Support oder Office-Management erforderlich.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Eigenverantwortung und Verlässlichkeit sind gefordert.

Aufgaben

• Büroorganisation von Einkauf bis Pflanzenpflege.
• Koordinierung von Meetings, Workshops und Reisen.
• Prüfung von Dokumenten auf Qualität, Logik und Sprache.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

MS Office-Kenntnisse

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Permanent employee, Full-time

Position: Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Ab: September 2025, Ort: Oldenburg – im Hiive

Art: Vollzeit

Was gibt es zu tun?

Office-Organisation - Dein Königreich

• Du hältst das Büro am Laufen – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
• Du planst Events mit Charme und Struktur – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede (Tränen inklusive, aber mit Geschenk!).
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Azubis – Fragen? Sorgen? Du regelst das.

Executive Support - Du bist die rechte Hand des Managing Partners:

• Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und Reisen.
• Du unterstützt bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• Du sichtest E-Mails, prüfst Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache und achtest auf die Details - bevor andere es tun.
• Du sorgst mit Überblick und Weitsicht dafür, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.

Was bringst du mit?

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support, Office-Management, Recruiting oder einem vergleichbaren Bereich.
• Hirn, Herz und Hand: Du arbeitest klug, mit Empathie und mit vollem Einsatz - ganz im Sinne der H&Z-Gruppe.
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein sicheres Gefühl für Menschen und Situationen.
• Struktur, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit - du bist ein Organisationstalent mit Drive.
• Teamgeist ist für dich nicht nur ein Buzzword, sondern gelebte Kultur.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - du bist digital souverän unterwegs.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch - lokal verankert, international offen.

Extra-Sternchen auf deinem Profil:

Du hast Ambitionen, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten und bringst Lust mit, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung wecken dein Interesse, besonders im Kontext strategischer Transformationen.

Was bieten wir dir?

• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
• Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt

Klingt nach dir? Dann bewirb dich und werde Teil unserer Mission mit Hirn, Herz und Hand.

Wir freuen uns schon jetzt auf dich!

H&Z Management Consulting ist ein equal opportunities employer und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe.