Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

h&z Unternehmensberatung AG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Oldenburg sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung zur Unterstützung des Managing Partners und zur Organisation des Büros. Gesucht wird jemand mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Bereitschaft zur Mitarbeit an digitalen Projekten. Ein motiviertes Team und ein Arbeitsplatz mit Charakter warten auf Sie.

Leistungen

Motiviertes Team

Gestaltungsspielraum

Arbeitsplatz mit Charakter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute praktische Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation und Eventplanung.
• Executive Support für den Managing Partner.
• Koordination von Meetings, Workshops und Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant in Oldenburg

Stellenausschreibung für H&Z.digital in Oldenburg

Chaos ist nichts für dich - Organisation ist deine Superkraft?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Du verlierst nie den Überblick, selbst wenn die To-do-Liste Tango tanzt? Du organisierst nicht nur deinen Alltag, sondern gleich das halbe Büro mit? Du liebst es, wenn Pflanzen gedeihen, Teamabende glänzen, Post-it-Stapel nach Farbe sortiert sind und alle doppelten Leerzeichen in einer Präsentation gefunden sind? Und Sales-Unterstützung ist etwas, das dein Herz höherschlagen lässt?
Dann solltest du unbedingt weiterlesen.

Assistenz Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Ab: September 2025
Ort: Oldenburg – im Hiive (aka: unser Zuhause mit Stil)
Art: Vollzeit

Was gibt es zu tun?

Office-Organisation – Dein Königreich:

• Du hältst das Büro am Laufen – von Einkauf bis Pflanzenpflege, von Post bis zur Büroästhetik.
• Du planst Events mit Charme und Struktur – Teamabende, Geburtstage, Onboardings, Abschiede.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Azubis – Fragen? Sorgen? Du regelst das.

Executive Support – Du bist die rechte Hand des Managing Partners:

• Du koordinierst und organisierst Meetings, Workshops und Reisen.
• Du unterstützt bei Kommunikation, Terminplanung und Priorisierung im Tagesgeschäft.
• Du siehst E-Mails, prüfst Dokumente auf Qualität, Logik und Sprache und achtest auf Details – bevor andere es tun.
• Du sorgst mit Überblick und Weitsicht dafür, dass nichts durchrutscht und alles läuft wie geplant.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung im Executive Support, Office-Management, Recruiting oder einem vergleichbaren Bereich.
• Hirn, Herz und Hand: klug, empathisch und engagiert – ganz im Sinne der H&Z-Gruppe.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und sicheres Gespür für Menschen und Situationen.
• Struktur, Eigenverantwortung, Verlässlichkeit – ein Organisationstalent mit Drive.
• Teamgeist ist gelebte Kultur.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) – digital souverän.
• Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch – lokal verankert, international offen.

Extra-Sternchen auf deinem Profil:
Du hast Ambitionen, das Wachstum des Unternehmens aktiv mitzugestalten und bringst Lust mit, unseren Managing Partner im Vertrieb für das digitale Portfolio zu unterstützen. Themen wie Process Intelligence, AI, Analytics und Planung wecken dein Interesse – besonders im Kontext strategischer Transformationen.

Was bieten wir dir?

• Ein motiviertes, herzliches Team, das zusammenhält
• Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz mit Charakter im Oldenburger Hiive
• Events, Austausch und Teamspirit, der sich echt anfühlt

Über uns

H&Z Management Consulting steht für Beratung mit Hirn, Herz und Hand. Mit diesem einzigartigen Beratungsansatz stellt H&Z nachhaltige Ergebnisse bei internationalen Konzernen und führenden Mittelständlern sicher. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy & Performance, Procurement, Sustainability und Transformation.

H&Z Management Consulting hat sein Headquarter in München und ist mit weiteren Standorten in London & Wien vertreten. Wir sind Teil der H&Z Group, einem Netzwerk aus 8 Unternehmen und Initiativen mit über 650 Berater:innen an 14 Standorten. Darüber hinaus ist H&Z Teil der Transformation Alliance – einem Zusammenschluss internationaler Beratungsunternehmen mit mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen weltweit.

H&Z ist ein großartiger Arbeitsplatz – das zeigen unsere Preise, wie z.B. Great Place to Work. Bei H&Z sind Teamzusammenhalt und flache Hierarchien Teil unserer Kultur. Neben umfangreichen Benefits bieten wir hervorragende Weiterbildungs-möglichkeiten sowie einen spannenden Arbeitsalltag in einem motivierten und familiären Umfeld.