Assistenz Geschäftsführung CFO (m / w / d)

DOGEWO21 - Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DOGEWO21 sucht eine motivierte Assistenz für die Geschäftsführung CFO, die eine zentrale Rolle bei der Unterstützung strategischer Entscheidungen übernimmt. Der ideale Kandidat hat mehrjährige Erfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein betriebswirtschaftliches Verständnis, um operative Prozesse effektiv zu unterstützen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung + mobiles Arbeiten

Tarifgebundenheit

30 Urlaubstage und 5 Zusatzurlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing + 30% Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis.

Aufgaben

• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz.
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
• Planung und Protokollierung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Integrität

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind das moderne Wohnungsunternehmen aus Dortmund. Mit unserem Geschäftsmodell, das konsequent auf Nachhaltigkeit und Kunden-Service ausgerichtet ist, bewirtschaften wir bereits seit mehr als 100 Jahren in der gesamten Stadt über 16.300 Wohnungen. Damit bieten wir mehr als 40.000 Menschen aus über 130 Nationen ein Zuhause mit WOHNfühl-Faktor.

Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zum 01.10.2025 eine motivierte und zukunftsorientierte

Assistenz Geschäftsführung CFO (m / w / d)

die als Teil des Teams dafür sorgt, dass sich unsere Mieter auch zukünftig bei uns WOHNfühlen.

Die Herausforderung :

Für die Funktion als Assistenz der Geschäftsführerin (CFO) suchen wir eine engagierte, kompetente und erfahrene Persönlichkeit. In dieser Schlüsselfunktion tragen Sie maßgeblich dazu bei, strategische Entscheidungen und operative Prozesse erfolgreich umzusetzen. Ihre Aufgabe wird es sein, die Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten und sie bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern zu unterstützen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die strukturierte Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und arbeiten eng mit den verschiedenen Führungsebenen zusammen, um eine effektive Umsetzung von Unternehmenszielen zu gewährleisten.

• Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Externen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Organen und Gremien
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Themenstellungen
• Planung und Protokollierung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen
• Klärung von fachlichen Fragestellungen
• Termin-, Reise- und Dokumentationsmanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit dieses praxisnah umzusetzen
• Sicherer Umgang mit SAP / MS-Office
• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägte Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit mit einer respektvollen und wertschätzenden Umgangsweise
• Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und gewandtes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich

als auch schriftlich

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fachliche und persönliche Weiterbildung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeitgestaltung + mobiles Arbeiten
• Tarifgebundenheit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage und 5 Zusatzurlaubstage
• Geburtstagsfrei
• Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Hardware nach neuesten Standards
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing + 30% Arbeitgeberzuschuss