Assistenz Geschäftsbereichsleitung IT & Bau (m/w/d)

KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V.; Neu-Isenburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Assistenten für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen verantwortlich, unterstützen bei Projektarbeiten und übernehmen allgemeine Büro- und Kommunikationsaufgaben. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten. Freuen Sie sich auf ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Altersversorgung

Umfangreiche Sozialleistungen

Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Firmenfitness

Dienstradleasing

Möglichkeit für Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Projektmanagementkenntnisse und IT-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminorganisation für die Geschäftsleitung.
• Erstellen von Präsentationen und Unterstützung bei Projektarbeiten.

Kenntnisse

Projektmanagementkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Microsoft 365-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung als Assistent/in oder Sachbearbeiter/in

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau
• Terminplanung und -organisation für den Geschäftsbereichsleitung IT & Bau sowie für die Abteilungsleiter
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Allgemeine Kommunikations-/Büroarbeiten, Planung von Dienstreisen für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau und zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Erstellen und Nachverfolgen von Monitorings, Trackinglisten, Standardreports und Auswertungen sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
• Gezielte Themenzuordnung zur Vermeidung von Doppelarbeiten
• Erstellen von Präsentationen und Konzepten nach Vorgabe
• Projektarbeiten des Teams unterstützen bzw. selbstständig umsetzten
• Teilnahme an Sitzungen und Erstellung von Protokollen
• Koordinationen und Zuarbeit für die interne Leistungsverrechnung sowie Rechnungswesen

Darum passen Sie zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung als Assistentin bzw. Sachbearbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Projektmanagementkenntnisse
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte IT- und sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen

Unser Angebot für Sie

• Eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung plus Altersversorgung und profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen
• Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit für Homeoffice in Absprache
• Genießen Sie unsere vielfältigen Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness und Dienstradleasing
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen

Was Sie sonst noch wissen sollten

Einsatzort: Zentrale in Neu-Isenburg und Homeoffice