Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof sucht ab sofort eine Assistenz für Projektarbeit und Geschäftsführungssekretariat. Die Position umfasst die Organisation und Dokumentation eines Neubauprojekts sowie allgemeine administrative Aufgaben. Sie profitieren von spannenden Projekten, einem kollegialen Umfeld und tariflicher Bezahlung.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung mit Weihnachtsgeld

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland Ticket

Zuschuss für UrbanSportsClub

Möglichkeit zum Fahrradleasing

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld im Gesundheitswesen oder Bau/Infrastruktur.

Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement, Organisation und Dokumentation.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine Assistenz für Projektarbeit und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d). Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das St. Joseph Krankenhaus Berlin Tempelhof versorgt jährlich über 74.000 Patienten und ist mit über 500 Betten das größte katholische Krankenhaus in Berlin. Zu den medizinischen Schwerpunkten gehören die Kinder- und Jugendmedizin, die Kinderchirurgie, die seelische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen sowie die Geburtshilfe (2022 ca. 4.100 Geburten). Das Franziskus-Krankenhaus ist ein gefäßmedizinisches Schwerpunkt-Krankenhaus mit 185 Betten. Der Standort in Steglitz-Zehlendorf wird aktuell gebaut. Zusammen umfassen die drei Einrichtungen rund 730 Betten.

Ihre Aufgaben

Projektmanagement:

• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation eines umfangreichen Neubauprojekts und des Raummanagements
• Mitarbeit bei projektbezogenen Recherchen, Terminvorbereitungen und -nachbereitungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Projektteam
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen im Rahmen des Projekts

Link zum Neubauprojekt: https://www.sjk.de/sjk/wir-bauen.html

Geschäftsführungssekretariat:

• Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung bei Abwesenheit
• allgemeine administrative Aufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement

Über Sie

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie kommunizieren klar, professionell und zielgerichtet
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Sie sind teamfähig und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams mit
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Projektumfeld, bevorzugt im Gesundheitswesen oder im Bereich Bau/Infrastruktur
• Sie beherrschen MS Office sicher – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Ihre Vorteile

• spannende Projekte im Bereich Bauen im Gesundheitswesen
• kurze Wege und schnelle Entscheidungsprozesse
• direkte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
• kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Option auf Entfristung nach zwei Jahren
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wunderbaren Krankenhaus
• Voll- oder Teilzeit? Machen Sie so, wie es zu Ihnen passt!
• tarifliche Bezahlung mit Weihnachtsgeld, Krankengeldzuschüssen und allem, was dazugehört
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Ein monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland Ticket
• 25 € Zuschuss für den UrbanSportsClub
• Möglichkeit zum Fahrradleasing - Steuern sparen durch Entgeltumwandlung
• viele exklusive Mitarbeiterrabatte für große Marken

Klingt wie für Sie gemacht?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an

Daria Steinhauer, 030 7882 2083

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,

Wüsthoffstraße 15, 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team undermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellenOrientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.