Assistenz für Personalwesen (m/w/d)

Landkreis Wolfenbüttel; Wolfenbüttel; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Jobticketzuschuss

Mitarbeiterevents

Fahrradleasing

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit Familie, Beruf & Privats

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit/Betriebssport

Descrizione del lavoro

Der Landkreis Wolfenbüttel sucht eine*n engagierte*n Assistent*in in Teilzeit zur Unterstützung der Personalgewinnung und allgemeiner Verwaltungsaufgaben. Sie arbeiten an der Vorbereitung von Stellenausschreibungen, pflegen Daten in Jobportalen und unterstützen bei Besprechungen sowie Abteilungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Begleitung von Bewerbungsprozessen, die Pflege von Personalakten und die Organisation von Veranstaltungen.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder dreijährige Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit sind gefragt.

Mansioni

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenausschreibungen.
• Pflege von Jobportalen und Veranlassen von Ausschankterminen.
• Organisation von Meetings, Terminabstimmungen und Raumreservierungen.

Conoscenze

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Kooperationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Kaufmann/frau Büromanagement

Strumenti

MS-Office (Word)

MS-Office (Excel)

MS-Office (Outlook)

Descrizione del lavoro

ab sofort
30 Std.
EG 5
Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

1. Assistenz für die Personalgewinnung

• Zuarbeit in der Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenausschreibungsverfahren
• Pflege der Daten auf den aktuellen Jobportalen zur Stellenausschreibung
• Veranlassen von Aushängen der Stellenausschreibungen
• Bewirtung für Vorstellungsgespräche
• Pflege des Initiativbewerbungspools
• Gelegentliche Teilnahme an Messen

2. Allgemeine Assistenztätigkeiten

• Anlage von Sitzungsvorlagen
• Teilweise Vorkontierung
• Einsortieren von Ergänzungslieferungen
• Anlage und Pflege von Akten (z.B. Personalakten) und Vorgängen sowie die Ablage von Schriftverkehr

3. Spezielle Assistenztätigkeiten

• Pflege der zentralen Wiedervorlage sowie des dazugehörigen Outlook-Kalenders
• Zusammenstellung von Verpflichtungsunterlagen sowie Unterstützung bei den Verpflichtungen
• Unterstützung der Ausbildungsleitung

4. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminabstimmung und Raumreservierung sowie Unterlagenvorbereitung

5. Bei Bedarf Notfallvertretung: Im Sachgebiet Innere Dienste sowie im Vertretungsfall von der Informationszentrale donnertags von 14.00 – 18.00 Uhr

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
• Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
• Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit
• Sie besitzen Empathie
• Sie zeigen Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sie weisen Organisationsgeschick auf

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei der Sachgebietsleitung für Personalgewinnung und Ausbildung, Frau Meißner (05331-849662), oder beim Abteilungsleiter für Personal, Herrn Unger (05331-849665), zu erhalten.

Aus einer erfolgreichen Bewerbung Tarifbeschäftigter kann kein Anspruch auf Verbeamtung hergeleitet werden.

Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 22.11.2026.

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Weitere interessante Jobs finden Sie unter

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