Assistenz für Personalwesen (m/w/d)

Lkwf; Niedersachsen; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Bezuschussung Jobticket

Mitarbeiterevents

Fahrradleasing

Gute Verkehrsanbindung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit Familie, Beruf undFreize

Job summary

Landkreis Wolfenbüttel sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Personalgewinnung und allgemeinen Büroarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Stellenausschreibungen, die Pflege von Daten auf Jobportalen und die Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, gute Kommunikation sowie Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• MS-Office-Kenntnisse sicher anwenden (Word, Excel, Outlook).
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Personalgewinnung und Bewerbungsprozessen.
• Pflege von Daten in Jobportalen und Ausschreibungen.
• Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen und Besprechungen.
• Organisation von Meetings, Raumreservierungen und Unterlagen.
• Notfallvertretung im Innere Dienste und Informationszentrale.
• Pflege von Personalakten und Aktenablage.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

ab sofort
30 Std.
EG 5
Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

1. Assistenz für die Personalgewinnung

• Zuarbeit in der Vorbereitung und Nachbereitung von Stellenausschreibungsverfahren
• Pflege der Daten auf den aktuellen Jobportalen zur Stellenausschreibung
• Veranlassen von Aushängen der Stellenausschreibungen
• Bewirtung für Vorstellungsgespräche
• Pflege des Initiativbewerbungspools
• Gelegentliche Teilnahme an Messen

2. Allgemeine Assistenztätigkeiten

• Anlage von Sitzungsvorlagen
• Teilweise Vorkontierung
• Einsortieren von Ergänzungslieferungen
• Anlage und Pflege von Akten (z.B. Personalakten) und Vorgängen sowie die Ablage von Schriftverkehr

3. Spezielle Assistenztätigkeiten

• Pflege der zentralen Wiedervorlage sowie des dazugehörigen Outlook-Kalenders
• Zusammenstellung von Verpflichtungsunterlagen sowie Unterstützung bei den Verpflichtungen
• Unterstützung der Ausbildungsleitung

4. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Terminabstimmung und Raumreservierung sowie Unterlagenvorbereitung

5. Bei Bedarf Notfallvertretung: Im Sachgebiet Innere Dienste sowie im Vertretungsfall von der Informationszentrale donnertags von 14.00 – 18.00 Uhr

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
• Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
• Sie haben eine dreijährige Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement erfolgreich absolviert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit
• Sie besitzen Empathie
• Sie zeigen Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sie weisen Organisationsgeschick auf

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei der Sachgebietsleitung für Personalgewinnung und Ausbildung, Frau Meißner (05331-849662), oder beim Abteilungsleiter für Personal, Herrn Unger (05331-849665), zu erhalten.

Aus einer erfolgreichen Bewerbung Tarifbeschäftigter kann kein Anspruch auf Verbeamtung hergeleitet werden.

Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 22.11.2026.

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