Assistenz für die zentrale Schulverwaltung (m/w/d)

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF); Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die zentrale Schulverwaltung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Dokumentenerstellung und Verwaltung von Schulverwaltungsprogrammen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Berufsausbildung, gute Kenntnisse in MS Office sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Es werden flexible Arbeitszeiten und ein partnerschaftlicher Umgang geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mögliche Homeoffice-Tage

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Officeprogrammen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes.
• Dokumentenerstellung und -archivierung.
• Verwaltung von Büromaterial und Aktualisierung der Daten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Fachbereich zentrale Schulverwaltung, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Nürnberg.

Aufgaben

• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage Pflege und Aktualisierung (Update-Prüfung) des Schulverwaltungsprogrammes
• Dokumentenerstellung, -lenkung und -ablage sowie Archivierung
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm
• Schnittstellenbetreuung zur Website
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Büroorganisation, Korrespondenz und Ablage

Qualifikation

• eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• flache Hierarchien und partnerschaftlicher Umgang
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice
• Weihnachtsgeld als volles 13. Monatsgehalt sowie Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatskarte für den ÖPNV

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale),

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: [phone]