Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen (w/m/d)

TN Germany; Solingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Solingen sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung, die organisatorische Fähigkeiten und eine serviceorientierte Persönlichkeit mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Abläufen, organisieren Meetings und übernehmen die Korrespondenz. Flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Deutschland-Tickets

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Gesundheitstage

Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrabatte

Teamgeist und Unterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Abläufen.
• Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Protokollführung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office-Produkte

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Fachwirt*in für Büro- & Projektorganisation

Wirtschaftsfachwirt*in

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

1d39ef55742d

Job Views:

1

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

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Job Description:

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung der Stadtwerke Solingen (w/m/d)

In diese Aufgaben stecken Sie Ihre Energie:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen.
• Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und der Belegschaft & externen Ansprechpartnern übernehmen Sie die Korrespondenz inkl. der Postbearbeitung.
• Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Aufsichtsrates bei der Gremienarbeit hinsichtlich Terminierung und Bewirtung der Aufsichtsrats-/Klausurtagungen sowie Gesellschafterversammlungen.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des digitalen Gremieninformationssystems, überwachen die Aufwandsentschädigungen und stellen Steuerbescheinigungen aus.
• Sie verantworten das Travelmanagement der Geschäftsführung.
• Sie sind für die Organisation und Planung von Meetings und (Video-/ Hybrid-) Konferenzen sowie die Vor- und Nachbearbeitung zuständig.
• Die Aufbereitung von Präsentationen und die Protokollführung gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie begleiten die abschließende Prüfung und Freigabe des Beschwerdemanagements.
• Die Unterstützung des Führungskreises rundet Ihr Tätigkeitsgebiet ab.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise eine einschlägige Weiterbildung, z.B. Fachwirt*in für Büro- & Projektorganisation oder Wirtschaftsfachwirt*in (w/m/d), absolviert.
• Sie verfügen über ein ausgesprochen gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte.
• Sie überzeugen durch Ihre kommunikative, vertrauenswürdige, zuverlässige, diskrete sowie serviceorientierte Persönlichkeit.
• Sie punkten mit Ihrem Organisationsgeschick, hoher Flexibilität und einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise.

Ihr Antrieb:

• Zentrale Lage: Wir gestalten den Arbeitsweg für unsere Mitarbeiter*innen so angenehm wie möglich und bieten kostenlose Parkplätze (direkt hinter dem Haus), Bushaltestellen vor der Tür und kostenlose Deutschland-Tickets für den öffentlichen Nahverkehr.
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung innerhalb des Tarifgefüges des TV-V inkl. 13. Gehalt sowie tarifliche Zulagen, Jubiläumszuwendungen und eine Erfolgsbeteiligung über Universal-Einkaufsgutscheine. Eine betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eigenständige Arbeitseinteilung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Karriere und Weiterbildung: Neben verschiedenen Förderprogrammen bieten wir Ihnen sowohl individuelle als auch kollektive interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Gesundheit und Sport: Durch präventive, informative oder angenehme Maßnahmen (Gesundheitstage, Sportangebote, Fitnessraum) verbessern wir die psychische und physische Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen.
• Arbeitsumfeld: Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld, Kantine, kostenloser Kaffee und Obst, Wasserspender.
• Mitarbeiterrabatte: Diverse Vergünstigungen, z.B. Werksangehörigentarif, Dienstradleasing, Corporate Benefits.
• Gutes Betriebsklima: Teamgeist, gegenseitige Unterstützung, Mitarbeiterevents, Betriebsausflüge.