Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer; Germersheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung für Kirchengemeinden und Rechnungswesen. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, unterstützt von attraktiven Sozialleistungen. Interessierte Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach kirchlichem Arbeitsrecht

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeit

Möglichkeiten zur Weiterbildung und Coaching

Kollegiales Umfeld

Familienfreundliche Angebote

Moderne Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich gesucht.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei Verwaltungsaufgaben.
• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats.
• Mitwirkung in Personal- und Finanzverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d)

Join us to apply for the Assistenz für die Bereichsleitung Kirchengemeinden und Rechnungswesen (m/w/d) role at Bischöfliches Ordinariat Speyer/Bistum Speyer.

Standort: Bischöfliches Ordinariat Speyer, 76726 Germersheim

Beginn: Ab 01.07.2025 | Teilzeit (75% - 29,25 Std) | Zunächst befristet

Die Regionalverwaltungen sind zentrale Dienstleistungsstellen für die 70 Pfarreien und rund 350 Kirchengemeinden im Bistum. Sie unterstützen operative Verwaltungsprozesse und den Bereich Personal für die Kirchengemeinden und Kindertagesstätten im Bistum.

Als Assistenz unterstützen Sie die Bereichsleitung bei Verwaltungsaufgaben, organisieren und führen das Sekretariat eigenständig.

Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung
• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats
• Mitwirkung in Personal- und Finanzverwaltung
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Pflege des Dokumentenmanagements und der Datenbanken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und buchhalterische Kenntnisse
• Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Identifikation mit den Zielen der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
• Attraktive Vergütung nach kirchlichem Arbeitsrecht (EG 5, TVöD-VKA-angepasst), inklusive Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Coaching
• Kollegiales Umfeld, Firmenevents
• Familienfreundliche Angebote, Hausaufgabenbetreuung
• Moderne Arbeitsplätze, EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagen, Jobticketzuschuss

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) bis zum 22.06.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal oder per E-Mail an bewerbung[AT]bistum-speyer.de.

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Bianca Schüler (Tel.: [phone], Mail: bianca.schueler[AT]bistum-speyer.de) oder Frau Hannah Riffel (Tel.: [phone], Mail: hannah.riffel[AT]bistum-speyer.de).

Hinweis: Bei gleicher Eignung werden Personen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer.