Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d)

SOCCO GROUP GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz für die Auslandsabteilung. Sie unterstützen ein dynamisches Team mit verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich Reisemanagement und Projektkoordination. Die Position erfordert gute Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Motivierte und erfahrene Assistenz mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten.
• Erstellung von Rechnungen und Lieferdokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Teamwork

Kundenorientierung

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.Wir sind seit über 30 Jahren ein führender Personaldienstleister in der Region und arbeiten mit renommierten Unternehmen im Umkreis als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus dem Verlagswesen in Stuttgart, eine motivierte und erfahrene Assistenz für die Auslandsabteilung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
• Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung
• Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten
• Erstellung von Vorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung kleinerer Projekte
• Mitarbeit bei der Koordination der Heftbeigaben
• Recherche und Aufbereitung von Auswertungen
• Erstellung von Rechnungen und Lieferdokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Organisationstalent, gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Eigenmotivation
• Freude an Teamwork und Hands-on-Mentalität
• Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und digitale Kompetenz

Lohn ab 19,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.