Assistenz für den Bereich Medical Affairs (m/w/d)

Hays; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Pharma und Medizintechnik sucht nach einem engagierten Teammitglied, das aktiv an der Erstellung interner Kommunikationsmittel mitwirkt und komplexe operative Prozesse im Medical Affairs Team betreut. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse von Daten, die Erstellung von Präsentationen sowie die Koordination mit verschiedenen Abteilungen. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben. Wenn Sie eine Leidenschaft für medizinische Themen haben und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, ist diese Position genau richtig für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

Betreuung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung in funktionsübergreifender Teamarbeit.

Aufgaben

• Mitwirkung an der Erstellung des internen Medical Newsletters.
• Management komplexer operativer Prozesse im Medical Affairs Team.
• Zusammenstellung und Analyse von Daten für Metrics und Scorecards.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertiger Abschluss

Tools

Veeva

MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)

Jobbeschreibung

Aufgaben

1. Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
2. Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs Teams. Hierzu gehört auch die Unterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls erforderlich
3. Zusammenstellung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und Scorecards
4. X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Meeting Service, Finanz und Compliance
5. Verantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
6. Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation der Prozesse
7. Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
8. Vorbereitung von Medical-Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veeva
9. Bearbeitung von Spendenanfragen und Compliance bearbeiten

Qualifikationen

1. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
2. Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
3. Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
4. Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
5. Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
6. Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
7. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
9. Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin

Wir bieten

1. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
2. 30 Tage Urlaub
3. Betreuung entlang des gesamten Bewerbungsprozesses

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.