Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (M/WD) in Vollzeit oder Teilzeit

Gemeinde Neufahrn b. Freising; Neufahrn bei Freising; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde in Bayern sucht eine Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, Schriftverkehr und die Organisation von Ehrungen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung mitbringen, gute EDV-Kenntnisse besitzen und kommunikativ sein. Eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung werden angeboten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Leistungsorientierte Bezahlung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Praxis in MS Office.

Aufgaben

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters.
• Schriftverkehr und Ablage.
• Organisation von Ehrungen und Auszeichnungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Sitzungsdienstprogramm

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,

im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
• Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen,Telefon, Ablage)
• Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
• Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
• Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
• Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung
  
  

Das bringen Sie mit:

• Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohes Engagement, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht
• Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
  
  

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.

Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an

Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200