Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit

Gemeinde Neufahrn b. Freising; Neufahrn bei Freising; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde in Bayern sucht eine Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung bei Sitzungen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung und EDV-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung werden angeboten. Bewerbungsfrist ist der 17.08.2025.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Sehr gute EDV- und Microsoft Office-Kenntnisse.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
• Vorbereitung von Sitzungen und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Sitzungsdienstprogramm

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,

im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
• Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
• Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Verwaltung der Zentralregistratur
• Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
• Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
• Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren
  
  

Das bringen Sie mit:

• Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
• Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
• Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht
  
  

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 286